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銳達人事管理系統(tǒng)(人事工資軟件)是一套基于網(wǎng)頁(瀏覽器)的B/S架構的企業(yè)管理軟件,具有安裝簡單、維護方便、操作靈活的特點;功能豐富、實用,主要有以下功能:
人事管理模塊:
用戶可以根據(jù)自身情況靈活自定義員工信息字段,數(shù)量不限;主要分下面幾個功能:
一、組織架構管理:在這里用戶可以根據(jù)自身企業(yè)的實際情況來以樹形結構來設置組織架構、部門層次,而且以此為框架,以便更好地實施人事管理工作。
二、員工信息管理:包括個人基本信息、社會關系、工作經(jīng)歷、人事異動經(jīng)歷、培訓記錄、獎懲記錄、勞動合同簽訂記錄、員工證件信息等;
三、人事異動管理:可以完成員工機構調動、職務或職級的調整、以及員工用工類型的調整(轉正),并可以對人事異動信息進行分類查詢;支持調令單的操作模式,一個調令單可以為多個員工開調令,并支持調令單的設置及其打??;
四、員工離職管理:可以實現(xiàn)對已經(jīng)離職的員工信息進行統(tǒng)計查詢,可以新增離職員工,并且對已經(jīng)離職的員工可以再次返聘錄用;
五、員工照片管理:可以集中對所有員工的照片進行管理,包括瀏覽、上傳、刪除等操作;
六、員工信息的綜合查詢及其導出:先可以對所有員工信息進行綜合查詢,復雜的多條件組合模糊查詢,在進行導出操作時,還可以自定義(選擇)員工字段,進行排序導出;
七、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:用戶可以根據(jù)系統(tǒng)定義好的統(tǒng)計項自行選擇,并進行統(tǒng)計,這些統(tǒng)計項基本包括了在人事管理當中常用的數(shù)據(jù)類,例如:在職人數(shù)、離職人數(shù)、本月新進人數(shù)、本月離職人數(shù)、男女比例、按籍貫統(tǒng)計、按學歷統(tǒng)計、按職級統(tǒng)計等;當然,用戶也可以在系統(tǒng)設置里自行增加新的人事統(tǒng)計項,并設置其統(tǒng)計條件;
八、人數(shù)數(shù)據(jù)圖表分析:該功能是在第六條的基礎上進行改進,即把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)來通過三維圖表的形式展現(xiàn)給用戶面前,這樣可以使用戶更加直觀的來了解人事數(shù)據(jù)分別情況;系統(tǒng)自帶了多種圖表模板,同時也可以設置不同的圖表樣式,如:圓柱形、方柱形、餅柱形、空心餅形 、實心餅形等,同時還可以設置圖表的透明度,這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數(shù)據(jù)分析圖表。
九、自定義報表設置:如果用戶感覺系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不符合要求,本軟件還給用戶提供了自定義報表的功能,用戶利用該功能,可以輕松實現(xiàn)自定義各種復雜的綜合人數(shù)統(tǒng)計報表;并且,可以將自定義報表結果保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,以備后用;或者可以直接打印出來。
社保福利管理:
主要反映員工的有關薪資、社保福利方面的基數(shù)信息,如:基本月薪、參加了哪些社會社保、享有哪些福利等信息;本系統(tǒng)提供相應接口,用戶可以任意自定義社保、福利項,數(shù)量不限;用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數(shù)信息,并可以批量維護修改;同時也可以對員工每個月份的有關社保福利繳納情況進行登記、查詢、匯總、導出等管理;此模塊可以和工資管理模塊相結合,共同發(fā)揮作用;
考勤管理:
可以任意設置不同的班次,為不同的班次指定不同的作息時間(打卡規(guī)則)、不同的節(jié)假日安排,然后在為每個員工指定一個所屬班次;而且,該系統(tǒng)有“免打卡員工”功能,對那些不用打卡的員工設置為免打卡員工;這樣,在處理打卡結果時就不會對這些人進行處理;
支持員工在線打卡,也可支持從打卡機批量導入,可任意設置不同的班次,支持無規(guī)則打卡,然后可批量處理員工出勤結果,如:正常班、異常班、遲到幾次、遲到幾分鐘、早退幾次、早退幾分鐘、礦工多少小時等考勤統(tǒng)計結果,并對每個員工每個月的出勤打卡結果創(chuàng)建月匯總表,而且這些匯總表數(shù)據(jù)可以與考勤統(tǒng)計表關聯(lián)起來,當然也可以和員工的工資數(shù)據(jù)進行關聯(lián)計算;
用戶可以自定義各種考勤登記科目及其登記項,自定義考勤類別,可以為每個員工選擇不同的考勤類別,可以為不同的考勤類別選擇一些不同的考勤匯總項及其計算公式,每個月份都可以創(chuàng)建生成考勤匯總表; 而且每個考勤登記科目都可以設置(或不設置)為審批流程模式,如果為審批流程模式,則每個員工便可以通過“員工自助服務平臺”填寫申請單,經(jīng)有關領導批準后,此申請單信息便會自動進入系統(tǒng)信息庫;對每月份的員工考勤匯總表,你不但可以逐行手工錄入,同時還可以進行批量錄入,從而能大限度地提高辦公效率,并可對考勤匯總記錄進行自動計算;
另外,系統(tǒng)也提供了靈活的查詢功能,并可將結果導出到EXCEL電子表格文件,以便保存。
工資(薪酬)管理:
用戶可以自定義薪酬工資項,數(shù)量不限;可設置多個薪酬類別,可以為每個薪酬類別設置 不同的薪酬項及其計算公式;在工資計算公式中,除了支持加減乘除運算外,還支持各種條件判斷,甚至是可以直接使用SQL語句,達到了工資公式運算功能的大極限,可以實現(xiàn)任何復雜的運算邏輯;還可以關聯(lián)到其它模塊的數(shù)據(jù),如:保修福利基數(shù)、保修福利交納 數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)、住宿費用數(shù)據(jù)等;每月都可以創(chuàng)建薪酬表、再經(jīng)過對基本薪酬數(shù)據(jù)的錄入(包括考勤數(shù)據(jù))、 工資數(shù)據(jù)的計算、審核,后在經(jīng)確認無誤后即可后發(fā)放; 另外,如果某個月份的薪酬數(shù)據(jù)于以前某個月份的數(shù)據(jù)基本一樣,在創(chuàng)建該月份的薪酬時您便可以參照那個月份的 薪酬數(shù)據(jù)來創(chuàng)建,以減少手工錄入工作量,提高您的辦事效率;在工資報表方面,本軟件可以實現(xiàn)按不同機構、部門 以及某個員工,再按不同年份、月份的工資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,用戶可以自行任意選擇匯總報表項,匯總結果也可以 導出到電子表格(EXCEL),以供保存?zhèn)浒傅忍幚恚?br/>
另外,我們的軟件采用了特的“多線程”技術,實現(xiàn)了“后臺自動運算”功能,這樣,在后臺自動運算時,用戶可以繼續(xù)其它的操作, 而不影響工資的計算,這樣可以大大的提高工作效率,如:后臺創(chuàng)建工資表、后臺計算工資數(shù)據(jù)、后臺創(chuàng)建工資條、后臺發(fā)放員工工資條郵件等,在同類軟件中,此技術目前為我們所有。
支持多套帳,對員工的工資收入種類,除了有每月的工資外,也可以有其它收入,用戶可以自定義,如:加班費、年終獎、各種補貼等,對這些套帳,也支持公式計算功能。
勞動合同管理:
可以完成對員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除等各項管理功能,完成各種勞動合同管理臺帳;并且可以提供合同到期提醒功能。
員工培訓管理:
主要功能是:可以記錄公司內部組織的各種培訓活動、以及公司員工到外部參加的任何形式的培訓交流活動等信息,培訓信息主要包括:培訓主題、培訓地點、培訓時間、培訓講師、培訓內容、以及培訓費用等;同時也可以記錄某次培訓活動都由哪些員工參加,這樣,方便以后查詢公司在什么時間在什么地方由什么人組織了什么培訓,由哪些員工參加了這次培訓,花費了多少費用等。
員工自助管理:
員工可以在網(wǎng)上方便的查詢自己的個人檔案、工資、保險福利、考勤等各種資料,其中工資信息中還可以生成自己的工資條;
還可以填寫提交各種考勤科目申請單、并查看自己所有的申請單,及其領導審批狀況。
績效考核管理:
該模塊為通用性設計,用戶可以自定義各種考核方案(如:360度考核、KPI考核、目標考核、BSC考核等)、再為每個考核方案設定多個不同的考核類別,每個考核類別都可以設置一些不同的考核題目、考核方法(計算公式),并且用戶也可以分別為不同的考核類別指定不同的被考核對象和參與打分的考核人員,通過這種靈活的自定義設置的方式,來更好地幫助企業(yè)來科學、準確地對每個管理人員、普通員工進行考核,從而來大限度地發(fā)揮每個員工的工作積極性。
人才儲備庫及其測評管理:
在當今市場經(jīng)濟競爭激烈,拼資金、拼技術、拼服務、拼規(guī)模等,不過歸根結底都是人才的競爭,如果一個企業(yè)沒有諸多優(yōu)秀人才的積累,一切都是徒勞,所以,優(yōu)秀的企業(yè)都是十分注重人才的培養(yǎng)和積累的; 通過這個模塊,企業(yè)可以在平時把那些有潛力的員工儲存起來,并加強培養(yǎng),以便在需要的時候隨時調出為公司效命;同時該模塊還提供人才測評管理,可以通過一系列科學的測評系統(tǒng)來衡量一個人才的各種優(yōu)缺點,這樣,企業(yè)領導可以更加充分、地了解每個人員的能力,以達到更科學的使用人才,發(fā)揮其大能力;
員工住宿管理:
該模塊主要功能:可以管理所有公司為員工提供住宿的房間,先分哪些住宿區(qū)、住宿區(qū)內又有哪幾幢樓宇、某樓宇內又有哪些房間,每個房間內又是什么配置,房間號是多少、準住幾人、房租費、水電費又是多少等; 另外,可以記錄每個員工的住宿登記信息,包括:初次住宿登記、住宿房間更換、以及后的退房登記信息;每月還可以生成住宿費用清單,這樣可以在很大程度上方便住宿管理工作,同時也規(guī)范了管理工作。
政策法規(guī)模塊:
用戶可以將有關勞動法、用人制度等信息以文檔或圖片的格式錄入到系統(tǒng)中,以便公司領導及其相關人員進行隨時查閱,使人事管理工作更加規(guī)范化、合法化;
系統(tǒng)后臺管理:
本軟件為用戶提供了很強的系統(tǒng)后臺管理功能,主要有:
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接設置:
系統(tǒng)參數(shù)設置:可以對各個系統(tǒng)參數(shù)進行設置。
角色管理:可以創(chuàng)建各種不同的角色。
權限(角色)管理:可以對不同的角色設置不同的功能權限、提醒查看權限。
用戶(操作員)管理:可以對賬號進行管理,增加、刪除,還可以對賬號的角色、管轄范圍、數(shù)據(jù)項(查看、編輯)、口令等進行更改。
工作提醒項設置:可以對現(xiàn)有提醒進行設置,也可以增加其它各種工作提醒。
員工自助賬號設置:可以為所有的員工開啟、關閉自助賬號。
數(shù)據(jù)的備份與恢復:可手動備份,也可以設置為后臺自動定時備份;可以設置各種不同的備份周期。
登錄日志管理:可以對系統(tǒng)的登錄日志進行查看管理。
數(shù)據(jù)導入:通過該功能,可以實現(xiàn)對系統(tǒng)內各數(shù)據(jù)表進行數(shù)據(jù)導入,導入模式可以是前臺模式,當然,也可以是后臺模式。
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