紫科技·高校人力資源管理HR軟件

　　一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

　　在實(shí)施科教興國(guó)、科教興校的戰(zhàn)略過(guò)程中，高校人才結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化，優(yōu)秀人才匯聚密度越來(lái)越大，其需求層次也越來(lái)越高。因此，高校人力資源管理必須樹(shù)立“ 以人為本”的人力資源管理和開(kāi)發(fā)理念，建立和健全科學(xué)的人力資源績(jī)效管理體系和激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)化用人環(huán)境使高校人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)、人才使用以及人才流動(dòng)處于良性運(yùn)行的軌道，從而大限度地激發(fā)教職工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，加速我國(guó)高校事業(yè)發(fā)展。

　　紫銳世博通過(guò)實(shí)施建設(shè)眾多高校人力資源管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我國(guó)高校人力資源管理現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展，打造出了高校人力資源管理系統(tǒng)――ZRSB-eHR U3.0。它是幫助高校提高人力資源管理工作效率、提升人力資源管理水平的新一代基于Internet的人力資源管理系統(tǒng)，是紫銳世博產(chǎn)品線重要的組成部分之一。ZRSB-eHR U3.0既大大節(jié)約了系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)成本，又真正實(shí)現(xiàn)了教職工的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)控制。它涵蓋了現(xiàn)代高校對(duì)教職工在高校的整個(gè)生命周期的管理。

　　實(shí)現(xiàn)事務(wù)管理向策略管理的轉(zhuǎn)變

　　ZRSB-eHR U3.0系統(tǒng)以幫助高校提高核心競(jìng)爭(zhēng)力為宗旨，以對(duì)人力資本的有效管理和開(kāi)發(fā)為中心，加強(qiáng)了對(duì)高校管理和管控的同時(shí)提高了學(xué)校人事處的工作效率，使人事處從繁雜的事務(wù)工作中解放出來(lái)，由行政事務(wù)處理轉(zhuǎn)向管理咨詢與戰(zhàn)略規(guī)劃，使HR人員有更多的時(shí)間為高校戰(zhàn)略服務(wù)。

　　提供多個(gè)視角來(lái)滿足多個(gè)層次的需要

　　根據(jù)使用者的不同，ZRSB-eHR U3.0提供了多個(gè)視角，有針對(duì)性地解決了學(xué)校高層管理者、人力資源管理者、人力資源業(yè)務(wù)人員、院系領(lǐng)導(dǎo)和教職工所關(guān)注的主要問(wèn)題以及現(xiàn)實(shí)管理中存在的難點(diǎn)，幫助高校各個(gè)階層的人員達(dá)到有效管理的目的，以創(chuàng)造佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　二、系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)

　　高校人力資源管理涉及的部門比較多，如人事處、財(cái)務(wù)處、科研處、組織部等等，各科室都只管理人力資源信息的某個(gè)方面，如人員基本信息、工資信息、學(xué)歷進(jìn)修、職稱信息、科研信息、組織關(guān)系信息等等，并且科室之間需要數(shù)據(jù)共享。實(shí)際上在高校人力資源管理的過(guò)程中需要教職工參與的項(xiàng)目也很多，如：績(jī)效考核、職稱評(píng)審、招聘選拔、在線培訓(xùn)等等。以上種種因素決定了人力資源管理系統(tǒng)必須采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將分布在不同校區(qū)的高校人力資源進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)跨越空間的集中管理，純腳本實(shí)現(xiàn)，無(wú)需下載控件。

　　高校人力資源管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

　　ZRSB-eHR U3.0的應(yīng)用支撐平臺(tái)包括工作流引擎、消息引擎、報(bào)表引擎、搜索引擎、數(shù)據(jù)交換、動(dòng)態(tài)構(gòu)件庫(kù)。ZRSB-eHR U3.0的應(yīng)用支撐平臺(tái)為用戶第三方IT系統(tǒng)間的系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)整合、流程整合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　高校人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)

　　三、職稱評(píng)審解決方案

　　高校每年都要組織各種職稱評(píng)定，為各類人才的專業(yè)水平、工作能力等進(jìn)行認(rèn)定。由于需要整理、統(tǒng)計(jì)的材料很多，工作流程也比較復(fù)雜，采用以往手工上報(bào)、人工整理的方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)職稱評(píng)定的工作量大、時(shí)間緊的需求，為此，我們根據(jù)申報(bào)、評(píng)審的工作步驟和流程，提出網(wǎng)上申報(bào)、計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理的職稱評(píng)審管理系統(tǒng)解決方案，為評(píng)審信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、安全化提供了保障。通過(guò)本方案的實(shí)施，可以簡(jiǎn)化工作流程，確保了評(píng)審工作的客觀、公正、公平和準(zhǔn)確，提高評(píng)審速度和工作效率。

　　系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

　　1、無(wú)紙化申報(bào)：申報(bào)人通過(guò)登陸自助系統(tǒng)維護(hù)自己的信息如基本信息、工作業(yè)績(jī)、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)和論文情況等等，并填寫擬申報(bào)職稱專業(yè)、等級(jí)等等，實(shí)現(xiàn)職稱信息無(wú)紙化申報(bào)，并可以隨時(shí)打印紙質(zhì)文檔。

　　2、資格審查：系統(tǒng)根據(jù)參評(píng)要求，對(duì)申報(bào)者資料自動(dòng)進(jìn)行審查，替代人工審核工作，對(duì)于沒(méi)有達(dá)到申報(bào)資格的材料，反饋給申報(bào)人資格審查不通過(guò)的狀態(tài)信息。

　　3、無(wú)紙化評(píng)審：評(píng)審專家憑登錄系統(tǒng)，可瀏覽自己評(píng)審范圍內(nèi)的申報(bào)人員資料；評(píng)審專家對(duì)所在評(píng)審組的參評(píng)人員進(jìn)行打分或投票，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算參評(píng)人員是否通過(guò)評(píng)審。

　　4、評(píng)審結(jié)果：系統(tǒng)在評(píng)審結(jié)束后，可將評(píng)審入圍的參評(píng)人員信息直接導(dǎo)出，生成Excel、Word格式文檔，并支持打印功能。

　　四、黨員管理解決方案

　　黨員管理系統(tǒng)是學(xué)校黨委組織部應(yīng)用的管理全學(xué)校黨員的信息系統(tǒng)，主要包括黨組織信息維護(hù)（黨組織的建立、撤銷、變更的等等）；黨組織管理（包括組織評(píng)議、民主生活、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等）；黨員管理（包括黨員組織生活、評(píng)議、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等）；黨組織關(guān)系管理（包括入黨人申請(qǐng)入黨流程管理和黨員的管理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等）；報(bào)表管理功能。通過(guò)使用該系統(tǒng)，使學(xué)校黨組織及黨員的日常管理工作更加高效、準(zhǔn)確；查詢統(tǒng)計(jì)工作更加快捷、方便。

　　1.黨員基本信息錄入工作。學(xué)校黨委根據(jù)每年各批次新接收學(xué)生黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、發(fā)展對(duì)象、入黨積極分子及新生黨員的信息統(tǒng)計(jì)情況、將此類信息加以整理，分支部錄入黨員管理，并根據(jù)系統(tǒng)要求，將其他相關(guān)信息加以完善，使黨員信息盡可能系統(tǒng)，準(zhǔn)確。

　　2.日常信息維護(hù)工作。部分黨員情況由于各種原因經(jīng)常變動(dòng)，如：隨著學(xué)校黨員隊(duì)伍的壯大，黨員支部劃分使黨員信息發(fā)生改變，需要將各類黨員信息變更情況加以統(tǒng)計(jì)修改，確保黨員信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。另外，根據(jù)工作需要，可以隨時(shí)迅速準(zhǔn)確的查詢具體黨員基本信息。

　　3.黨員發(fā)展信息修改工作。每年學(xué)校黨委都會(huì)接收一批新黨員，預(yù)備黨員預(yù)備期滿需要轉(zhuǎn)正，學(xué)生黨員年級(jí)的變化，這些改變都會(huì)及時(shí)予以批量修改，為黨員信息的查詢提供了重要依據(jù)。

　　4.畢業(yè)生黨員管理。每年的畢業(yè)生離校，系統(tǒng)管理員都會(huì)及時(shí)依據(jù)畢業(yè)生黨員名單，做好畢業(yè)生黨員介紹信開(kāi)出及黨員信息移除工作。

　　5.教工黨員信息管理。教工黨員信息來(lái)源于人力資源管理系統(tǒng)，新招聘教工信息，離校教工信息及其他教工黨員信息變更情況統(tǒng)計(jì)等等由人力資源管理系統(tǒng)生成后自動(dòng)分享給黨員管理系統(tǒng)。

　　6.數(shù)據(jù)上報(bào)工作：系統(tǒng)設(shè)置接口對(duì)接于上級(jí)黨組織，黨員年報(bào)等等一些報(bào)表在本系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)后直接通過(guò)接口程序傳輸至上級(jí)黨組織，實(shí)現(xiàn)了和上級(jí)黨組織的互聯(lián)互通。

　　五、基礎(chǔ)功能簡(jiǎn)介

　　1、機(jī)構(gòu)管理

　　1、完成機(jī)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)還能完成機(jī)構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，滿足機(jī)構(gòu)改革的需要。

　　2、靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項(xiàng)，并能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，支持組織機(jī)構(gòu)變遷情況查詢。

　　3、自動(dòng)生成各類機(jī)構(gòu)花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、登記表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。

　　4、根據(jù)人員信息情況，自動(dòng)生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映高校發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　5、提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠從不同側(cè)面對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出。

　　6、通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)查看相關(guān)組織機(jī)構(gòu)下面的所有的信息，方便人力資源管理人員瀏覽該機(jī)構(gòu)的檔案和人力資源成本、教職工流動(dòng)等信息。

　　2、崗位管理

　　1、支持對(duì)崗位的信息管理，生成崗位關(guān)系圖，并可自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書。

　　2、靈活調(diào)整和管理各崗位職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息。

　　3、靈活定義崗位間的匯報(bào)關(guān)系，能夠生成匯報(bào)關(guān)系圖，并可以圖形顯示。

　　4、能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成崗位人員配置表。

　　3、教職工管理

　　1.系統(tǒng)靈活的底層指標(biāo)代碼體系，可以隨時(shí)滿足高校需求的變化；可根據(jù)高校需要增加、修改教職工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息、準(zhǔn)確的管理。

　　2.各指標(biāo)之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)，可以減少維護(hù)工作的工作量，例如輸入身份證號(hào)可以自動(dòng)顯示出生日期、性別、年齡等指標(biāo)。

　　3.提供對(duì)在職教師、離退休人員等的檔案管理功能，并可根據(jù)高校的實(shí)際情況增加、修改人員類別，如臨時(shí)工、待崗人員等。

　　4.可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。

　　5.提供方便靈活的人員信息查詢管理，系統(tǒng)所有的指標(biāo)項(xiàng)和代碼項(xiàng)都可以作為查詢條件，并可以保存成查詢方案。

　　6.報(bào)表靈活，可定義各種教職工登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、年度報(bào)表，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化。

　　7.可利用報(bào)警功能實(shí)現(xiàn)教職工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、返聘等自動(dòng)提醒。

　　8.批量處理，系統(tǒng)可以進(jìn)行多人查詢，以及批量增加、修改、導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，提高工作效率。

　　9.跟蹤記錄教職工從入職到退休全過(guò)程，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。

　　10.提供后備人才管理，為高校戰(zhàn)略發(fā)展的人才規(guī)劃和儲(chǔ)備提供量化管理。

　　4、人事業(yè)務(wù)

　　人事主要實(shí)現(xiàn)在人員基本信息的基礎(chǔ)上對(duì)人員的變動(dòng)情況做出調(diào)整。它包括以下功能：人員的入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、任免、離職等方面的管理，并支持跨單位調(diào)動(dòng)審批等功能。所有變動(dòng)的信息直接和薪資管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)當(dāng)教職工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄教職工的歷次工資變動(dòng)情況，提供工資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動(dòng)處理機(jī)制，變動(dòng)情況可以歸檔備查。

　　5、薪資管理 

　　1.靈活定義工資類別、計(jì)算公式和工資標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)；通過(guò)公式表述對(duì)薪資所有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間的關(guān)系，并關(guān)聯(lián)月份，實(shí)現(xiàn)薪資在不同月份差異化發(fā)放；通過(guò)帳套關(guān)聯(lián)不同的公式和發(fā)放項(xiàng)目以及具體人員。

　　2.薪資關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)錄入權(quán)限分配給相應(yīng)機(jī)構(gòu)的不同人員，然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)到人事處匯總，減少人人事處的工作量，提高整體的工作效率。

　　3.集成了個(gè)稅申報(bào)、銀行報(bào)盤等多項(xiàng)功能，并預(yù)留了和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合并計(jì)稅功能，能夠生成稅表。

　　4.提供薪資審核、復(fù)核、財(cái)務(wù)審批等多項(xiàng)流程，并支持客戶自定義薪資發(fā)放流程。

　　5.提供強(qiáng)大的工資分析功能，提供薪資發(fā)放的明細(xì)查詢自己各機(jī)構(gòu)的匯總查詢，以及薪資變動(dòng)的人員分析、部門分析、與平均值的對(duì)比分析等。

　　6.按部門、崗位、級(jí)別、檔次等分析各類工資項(xiàng)目的總額、比例、平均值、高值、低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析。

　　6、保險(xiǎn)管理

　　1、用戶可以定義各種險(xiǎn)種；系統(tǒng)提供各種保險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析功能。

　　2、提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。

　　3、提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶的管理。并提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。

　　4、規(guī)范的用戶業(yè)務(wù)流程，軟件對(duì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程都提供了審批處理功能。

　　7、報(bào)表管理

　　1、提供簡(jiǎn)單易學(xué)的報(bào)表繪制工具，預(yù)置了國(guó)家法定報(bào)表和多個(gè)行業(yè)報(bào)表，用戶可以自定義本單位報(bào)表。

　　2、可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，也可實(shí)現(xiàn)在線填報(bào)。提供反查和校驗(yàn)功能，提高報(bào)表排錯(cuò)效率。

　　3、提供報(bào)表的上報(bào)和匯總功能，人事處隨時(shí)可以在網(wǎng)上監(jiān)控二級(jí)單位填報(bào)情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期報(bào)表的歸檔功能，并對(duì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析。

　　5、提供綜合匯總功能，可由基層報(bào)表派生出各類綜合分析報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的橫向分析。

　　6、提供多種報(bào)表軟件的接口。

　　8、自助系統(tǒng)

　　1.以門戶的方式打造自助服務(wù)平臺(tái)，集成了通知通告、學(xué)校新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規(guī)、在線學(xué)習(xí)等多種功能，并可以和學(xué)校的OA、CRM、財(cái)務(wù)等多種應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫集成。

　　2.學(xué)校公告、學(xué)校新聞等支持各種格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及視頻等，并可以指定某一時(shí)間段、某個(gè)機(jī)構(gòu)或部門、某類人員實(shí)現(xiàn)文件的定向發(fā)送。

　　3.自助服務(wù)平臺(tái)集成了內(nèi)部招聘功能，針對(duì)內(nèi)部崗位實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部的教職工競(jìng)聘。系統(tǒng)還提供了調(diào)查問(wèn)卷功能，可方便高校做各種類的調(diào)查問(wèn)卷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。

　　4.自助服務(wù)平臺(tái)分為多層級(jí)進(jìn)行構(gòu)建，如教職工、所有中層干部、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等，并且根據(jù)角色的不同，設(shè)定不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)各層級(jí)人教職工作的協(xié)同，提高工作效率。

　　5.經(jīng)過(guò)授權(quán)，教職工可查詢個(gè)人如薪資、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、考核等等信息。同時(shí)教職工還可以參與到具體的人力資源業(yè)務(wù)，如教職工通過(guò)培訓(xùn)自助查看培訓(xùn)班的信息，并可以在線報(bào)名，在線學(xué)習(xí)，在線考試等；通過(guò)績(jī)效考核自助，可以參與對(duì)個(gè)人或他人的考核打分等；通過(guò)職稱評(píng)審自助，實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)職稱，填報(bào)職稱申報(bào)材料，打印相關(guān)需要提交的紙質(zhì)材料等等。

　　6.中層干部在授權(quán)范圍內(nèi)，可以在線查看所轄教師的人力資源信息，并可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽人力資源配置情況，同時(shí)還可以參與到人力資源管理，例如各種流程審批、部門招聘需求和針對(duì)下屬教職工的績(jī)效考核等等。

　　7.針對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，系統(tǒng)提供各種分析模型，為領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，例如團(tuán)隊(duì)構(gòu)成情況、后備干部情況、機(jī)構(gòu)人力成本、目標(biāo)達(dá)成率、教職工結(jié)構(gòu)、學(xué)歷學(xué)位分布等；分析模型可以按照不同的頻度查詢不同的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段的狀態(tài)，并以圖表形式展現(xiàn)出來(lái)。

　　9、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)構(gòu)建、用戶權(quán)限管理、自助平臺(tái)管理等系統(tǒng)管理功能。具體功能包括：

　　1.系統(tǒng)構(gòu)建：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、修改；工作流的定義。

　　2.權(quán)限管理：用戶角色的設(shè)置，權(quán)限的分層授權(quán)與管理。

　　3.自助平臺(tái)管理：作為自助平臺(tái)的后臺(tái)，靈活對(duì)自助平臺(tái)內(nèi)容維護(hù)。

　　4.新聞、公告等維護(hù)。

　　5.調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)定和管理

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