企業(yè)選擇報(bào)表軟件前要明確的問(wèn)題

如今國(guó)內(nèi)外的報(bào)表軟件加起來(lái)也有好幾十種了。但企業(yè)在選擇報(bào)表軟件時(shí)，由于它們?cè)诠δ苌隙紵o(wú)太大差異，仍不知道應(yīng)該選擇什么樣的才能滿足自己的需求、最適合自己。接下來(lái)，小萬(wàn)將針對(duì)“企業(yè)如何根據(jù)自己的需求選擇報(bào)表軟件”為你提供一些建議。

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其實(shí)在選擇報(bào)表軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)該首先明確一個(gè)問(wèn)題：選擇的報(bào)表軟件，是針對(duì)業(yè)務(wù)做報(bào)表，還是管理業(yè)務(wù)報(bào)表？

只有這樣，企業(yè)才知道應(yīng)該選擇報(bào)表工具還是報(bào)表平臺(tái)。

企業(yè)選擇報(bào)表工具，應(yīng)該要注意的問(wèn)題：

◤   1. 表格的排版布局

雖然現(xiàn)今大多報(bào)表工具使用的都是簡(jiǎn)單方便的類(lèi)似excel的單元格式，但部分國(guó)外產(chǎn)品或早期產(chǎn)品采用的仍是操作不便拖拽式布局，十分不適用于繪制復(fù)雜表格。對(duì)于表格的排版布局雖然是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)的功能，但在選擇報(bào)表軟件時(shí)卻不能不去關(guān)注它。

◤   2. 是否能做復(fù)雜報(bào)表

企業(yè)使用報(bào)表工具最主要的原因在于提高工作效率。對(duì)于簡(jiǎn)單的報(bào)表，幾乎是所有軟件都能滿足這一簡(jiǎn)單需求。但企業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)表中常常會(huì)涉及到更為復(fù)雜的報(bào)表，所以選擇軟件時(shí)更應(yīng)該看重的是，它是否能滿足繪制復(fù)雜表格的需求。

◤   3. 集成性

只有擁有方便的易用集成性報(bào)表工具才能對(duì)應(yīng)用程序提供全方面的接口，與各種系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。如此不僅可以提高獲數(shù)據(jù)的性能，還能綜合提升用戶體驗(yàn)度。

企業(yè)選擇報(bào)表平臺(tái)，應(yīng)該要注意的問(wèn)題：

◤   1. 整合能力

不同的企業(yè)都有不同的需求，即便功能全面的報(bào)表平臺(tái)軟件也不一定能完全滿足企業(yè)需求，所以就需要個(gè)性化定制和系統(tǒng)本身進(jìn)行整合。

◤   2. 功能模板組裝

有的報(bào)表軟件不足以滿足企業(yè)需求，又有的報(bào)表軟件功能過(guò)于多余。所以一款報(bào)表平臺(tái)軟件可以進(jìn)行組裝很重要，這樣不僅可以使報(bào)表平臺(tái)更為簡(jiǎn)潔實(shí)用，還能節(jié)省企業(yè)開(kāi)支。

總的來(lái)說(shuō)，就是企業(yè)在選擇報(bào)表軟件前一定要明確自己的需求，如此才能知道自己應(yīng)該選擇報(bào)表工具軟件還是報(bào)表平臺(tái)軟件，再在此基礎(chǔ)上根據(jù)功能需求去最終選擇適合自己的報(bào)表軟件。

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