如何選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

隨著企業(yè)信息化需求的增長(zhǎng)，免費(fèi)辦公系統(tǒng)成為企業(yè)的首選。目前市場(chǎng)上的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有哪些？

釘釘.企業(yè)微信

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，阿里和騰訊推出釘釘、企業(yè)微信，OA廠商推出免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。它們各自具有什么特征呢？

以騰訊為基礎(chǔ)的社會(huì)流量，注重用戶體驗(yàn)，注重企業(yè)內(nèi)部交流。

而釘釘公司的市場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念則是“觸動(dòng)老板”，以管理者需求為核心，用戶體驗(yàn)明顯差于企業(yè)微信，且功能比較復(fù)雜，需要增加上門服務(wù)與功能指導(dǎo)。

盡管釘釘主張企業(yè)級(jí)定位，但不能有針對(duì)性地參與企業(yè)的業(yè)務(wù)，項(xiàng)目管理成了空談，因此釘釘更注重即時(shí)通信。

在技術(shù)層面，釘釘屬于saas模式，也就是云平臺(tái)部署。其優(yōu)點(diǎn)在于輕重級(jí)、費(fèi)用、方便。但很多公司仍然擔(dān)心數(shù)據(jù)安全。規(guī)模較大的企業(yè)都需要有一套屬于自己私有化部署的專業(yè)系統(tǒng)，在這方面目前只能由專業(yè)OA廠商來(lái)實(shí)現(xiàn)。

現(xiàn)在釘釘.企業(yè)微信仍然是移動(dòng)辦公和通信.社交為主，但在企業(yè)管理上還存在不足，可以說(shuō)這兩者更容易被企業(yè)視為內(nèi)部交流的協(xié)同軟件，而非企業(yè)管理系統(tǒng)。

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是完全免費(fèi)、不限時(shí)間、不限戶數(shù)、不限功能模塊、免費(fèi)提供通用服務(wù)及系統(tǒng)升級(jí)。

通過(guò)對(duì)OA辦公系統(tǒng)(免費(fèi)版)平臺(tái)的建設(shè)，不僅可以為企業(yè)建立一個(gè)完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)，更快地實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部溝通和信息交流。也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動(dòng)化，審批管理的高效，有效規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)工作，提高協(xié)同辦公的效率，輔助企業(yè)辦公，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)分布式辦公。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊涵蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面，如：工作日志.工作計(jì)劃.工作報(bào)告.工作流程編制.單位聯(lián)絡(luò)單信息管理.文件管理.低值消耗品管理.商務(wù)管理.人力資源管理考勤管理.知識(shí)管理.網(wǎng)絡(luò)盤.車輛管理.系統(tǒng)設(shè)置管理等。而且，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中這些功能模塊均免費(fèi)使用。

點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的流程管理，保證流程的規(guī)范高效執(zhí)行，過(guò)程視覺(jué)設(shè)計(jì).過(guò)程節(jié)點(diǎn)可任意拖動(dòng)；

通過(guò)工作流、自動(dòng)化的流程實(shí)現(xiàn)工作流，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)管理及各種日常業(yè)務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；實(shí)現(xiàn)人員與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。使系統(tǒng)后期的維護(hù)簡(jiǎn)捷、快捷，既可節(jié)約運(yùn)行成本，又可有效規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)工作，提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作的效率。

傳統(tǒng)的辦公方式大多數(shù)只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù)，而良好的免費(fèi)OA系統(tǒng)則能突破時(shí)空限制。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地發(fā)起事務(wù)，多份內(nèi)部文件的審批等，還可通過(guò)手機(jī)接收信息，輕松處理各種突發(fā)事件。因此，一個(gè)有效的免費(fèi)OA系統(tǒng)，不僅可以極大地提高企業(yè)的運(yùn)行效率，而且可以節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

各種企業(yè)對(duì)辦公管理軟件也是各不相同的需求，不管選用哪一種方式.企業(yè)微信或免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，都必須切合自己的辦公需求，選擇合適的企業(yè)辦公軟件。