ERP系統(tǒng)實(shí)施為企業(yè)帶來的方案和效果是什么

在引入ERP系統(tǒng)的過程中，實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)的ERP項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。那么ERP系統(tǒng)實(shí)施為企業(yè)帶來的方案和效果是什么？

ERP系統(tǒng)實(shí)施方案有哪些內(nèi)容：

(一）建立實(shí)施策略

計(jì)劃項(xiàng)目的范圍、確定項(xiàng)目的目標(biāo)，具體制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和綱要。

(二〉業(yè)務(wù)流程分析

業(yè)務(wù)流程分析主要對現(xiàn)行的管理進(jìn)行深入地回顧和描述，從而精準(zhǔn)認(rèn)識業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求，并從中找出希望改進(jìn)的地方，為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計(jì)創(chuàng)造條件。

(三）設(shè)計(jì)解決方案

結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能，逐項(xiàng)進(jìn)行分析，對每個(gè)管理業(yè)務(wù)流程，提出解決方案。

(四）建立應(yīng)用系統(tǒng)

對管理上（或組織上）需改進(jìn)之處制訂改進(jìn)方案，包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等，軟件二次開發(fā)，建立一個(gè)符合企業(yè)的系統(tǒng)。

(五）建立用戶文檔

按軟件工程要求必須提供二次開發(fā)文檔，對管理改進(jìn)的流程及方法等方面，也須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。用戶文檔可用來培訓(xùn)最終用戶及備案。

(六〉系統(tǒng)切換

各職能部門按照各自的日常業(yè)務(wù)，參照已文檔化的流程，進(jìn)行聯(lián)合演習(xí)測試，達(dá)到要求再逐步進(jìn)行切換。

(七）運(yùn)行維護(hù)及改善

新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)安全、可靠、可行地并行一段時(shí)間后，即可正式投入運(yùn)行。在運(yùn)行中做好相關(guān)記錄、報(bào)告，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題，以便進(jìn)行維護(hù)和提高。

ERP系統(tǒng)實(shí)施方案能為企業(yè)帶來哪些結(jié)果？

(1)嵌入流程。軟件開發(fā)商根據(jù)所謂的“最佳業(yè)務(wù)方法”——ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和方法。但是內(nèi)設(shè)的“先進(jìn)”的流程未必滿足企業(yè)的個(gè)性需求。

(2)系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)獲取的多樣性選擇。為了滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求，ERP系統(tǒng)在資源配置和數(shù)據(jù)獲取方面有更多的選擇。這樣就有多種流程設(shè)置，滿足不同業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)需求。

(3)緊密聯(lián)系的數(shù)據(jù)和流程。企業(yè)不同流程之間的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和數(shù)據(jù)都緊密地聯(lián)系在一起。管理者通過ERP可以得到詳細(xì)完整的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告，從而對企業(yè)的整體業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行控制。

(4)單點(diǎn)數(shù)據(jù)錄人。由于ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)充分共享，數(shù)據(jù)錄入是由單點(diǎn)完成的，這樣減少了很多由于重復(fù)工作而帶來的效率低下和差錯(cuò)，這樣也給每個(gè)終端用戶帶來更大的責(zé)任感。

(5)功能的持續(xù)改進(jìn)。ERP系統(tǒng)是一種持續(xù)升級和改進(jìn)的軟件系統(tǒng)，會使企業(yè)應(yīng)用軟件不斷升級，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會持續(xù)不斷地得以改進(jìn)。

(6)高度復(fù)雜的知識。ERP系統(tǒng)包含著豐富而復(fù)雜的知識，系統(tǒng)的應(yīng)用會造就企業(yè)的優(yōu)秀人才培訓(xùn)和知識積累。

(7)有利于創(chuàng)新的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。ERP系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要一步，通過電子商務(wù)等實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)新。

ERP系統(tǒng)實(shí)施貫穿了整個(gè)erp生命周期，其對于企業(yè)的重要性自然不言而喻，想了解更多ERP系統(tǒng)實(shí)施的方案和結(jié)果內(nèi)容，可持續(xù)關(guān)注萬商云集。

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