文檔管理軟件 文檔軟件哪個好用
2022-03-28 09:35:02 閱讀(26)
目前市場上可選擇的在線文檔管理軟件非常多,極大地提升了跨團隊、遠程團隊的協(xié)作效率。下面萬商云集小編就給大家介紹下文檔管理軟件的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助到大家,
滿足團隊文檔的存儲需求,同時要保證存儲安全;
文檔管理,團隊文檔雜多,是否支持多級目錄分類和關(guān)鍵詞檢索非常重要
支持成員權(quán)限和文檔權(quán)限設(shè)置,保證文檔安全不泄露,做到文檔隔離;
滿足團隊對文檔協(xié)作編輯的需求,當(dāng)文檔需要很多人共同完成時,協(xié)作功能可以幫助團隊提升效率。
ONES 專注于企業(yè)級研發(fā)管理解決方案,旗下的ONES Wiki 團隊文檔管理工具對標Confluence,幫助團隊高效編輯、管理文檔,沉淀團隊經(jīng)驗。ONES Wiki主要功能模塊包括:
1.團隊文檔撰寫與同步,支持評論與批注艾特相關(guān)人,實現(xiàn)文檔信息高效同步
2.文檔支持與項目關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)互通為團隊協(xié)作帶來更多可能。此外,ONES Wiki 還支持任務(wù)快照與項目產(chǎn)生聯(lián)動,打破文檔與任務(wù)之間的隔絕。
3.使用樹狀結(jié)構(gòu),清晰明了。幫助團隊對文檔進行歸類,方便成員快速查閱
4.支持上傳圖片、音頻、視頻等富文本內(nèi)容,同時支持markdown語法和代碼塊,更貼合研發(fā)團隊工作場景
ONES Wiki適合哪些團隊
1.研發(fā)團隊:分享技術(shù)信息,編輯技術(shù)文檔、測試報告、接口文檔、發(fā)布文檔等。
2.產(chǎn)品團隊:編輯需求文檔、版本更新文檔、產(chǎn)品文檔,上傳行業(yè)調(diào)研、會議資料。
3.市場運營團隊:上傳市場宣傳材料,整理市場數(shù)據(jù)分析,撰寫及共享市場運營文案等。
4.銷售團隊:上傳商務(wù)銷售通用模板,沉淀部門培訓(xùn)及基礎(chǔ)知識,共享部門規(guī)范、產(chǎn)品手冊等。
5.行政團隊:共享公司行政管理制度等。
6.領(lǐng)導(dǎo)者:查看各部門周報、月報,掌握團隊工作進度等。
上面就是關(guān)于文檔管理軟件的相關(guān)知識點介紹,希望上面的信息對你有所幫助,。
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- 文檔管理系統(tǒng)