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2022好用的日程提醒軟件 日程提醒軟件哪個(gè)好

2022-04-15 10:11:15 閱讀(321 評(píng)論(0)

 現(xiàn)在移動(dòng)辦公中日程提醒軟件是非常的重要的,很多的工具都很不錯(cuò),下面萬(wàn)商云集小編給大家來(lái)詳細(xì)介紹一下日程提醒軟件。希望能幫助到大家。

  1、Worktile

  基于場(chǎng)景化的企業(yè)管理平臺(tái),問(wèn)世時(shí)間最長(zhǎng),積累了大量有效的項(xiàng)目管理模板,能夠快速提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)程度。

  適合中小團(tuán)隊(duì)使用

  手機(jī)電腦同步使用,支持在企業(yè)微信中使用

  10個(gè)成員上限,考勤、銷(xiāo)售、考核等各種模板不開(kāi)放;

日程管理軟件屆“四大天王”+“新晉黑馬”,你看好哪一款?

  功能方面:

  ① 項(xiàng)目安排

  可以在線創(chuàng)建任務(wù),讓每名成員知道要在何時(shí)完成什么工作。通過(guò)細(xì)化分工、評(píng)論互動(dòng)和設(shè)定優(yōu)先級(jí)、截止時(shí)間等方式,可以實(shí)現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。

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  ② 日程排期

  提供甘特圖,可以直觀展現(xiàn)各項(xiàng)工作的日程排期,通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽就可以調(diào)整任務(wù)的起止時(shí)間,建議小伙伴之間的依賴(lài)關(guān)系~

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  ③ 調(diào)配工作量

  通過(guò)工時(shí)統(tǒng)計(jì)看板,可以了解到每名團(tuán)隊(duì)成員在每類(lèi)工作上的投入,及時(shí)平衡、協(xié)調(diào)分工,有效降低效率、完成度上的風(fēng)險(xiǎn)。

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  ④ 創(chuàng)建日程

  可以在線創(chuàng)建日程,通過(guò)郵件、短信、彈窗等多種提醒方式,添加多次提醒,確保參會(huì)者不錯(cuò)過(guò)日程。

  同時(shí),日程支持評(píng)論、附件、發(fā)送至聊天、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目任務(wù)、網(wǎng)盤(pán)文件,以及同企業(yè)外部共享等功能,方便了會(huì)議中的文件協(xié)作共享。

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  ⑤ 創(chuàng)建目標(biāo)

  通過(guò)創(chuàng)建目標(biāo),細(xì)化為行動(dòng)計(jì)劃和具體任務(wù),推動(dòng)目標(biāo)真正落地,有效達(dá)成。同時(shí)讓員工看到個(gè)人付出對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn),確保企業(yè)上下責(zé)任的明確與對(duì)其方向,保持步調(diào)的一致。

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等等……

  2、Tower(https://tower.im/)

  手機(jī)電腦端可同步使用

  4 個(gè)項(xiàng)目上限,10G存儲(chǔ)空間上限,限制了多人視頻功能,據(jù)說(shuō)升級(jí)版更安全

  提供了非常多的項(xiàng)目管理模板,可以直接免費(fèi)使用。同時(shí)也可以自定義模版,滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)個(gè)性化場(chǎng)景管理需求。

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  怎么對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理呢?主要分為以下板塊:

  ① 任務(wù)看板/列表:

  可以將所有的任務(wù)放在看板上,方便成員討論。每一列都為一個(gè)清單,每個(gè)清單下面可以添加多個(gè)任務(wù),具體的任務(wù)安排,則包括設(shè)置負(fù)責(zé)人、添加任務(wù)描述、參與人員,設(shè)置起止時(shí)間、任務(wù)輕重等級(jí)等等。

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  如果覺(jué)得看板不太直觀的話,還可以通過(guò)列表的形式來(lái)查看項(xiàng)目任務(wù)情況。

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  ② 時(shí)間線視圖:

  提供了甘特圖與時(shí)間軸,可以更好地展示任務(wù)規(guī)劃和時(shí)間的關(guān)系。同時(shí)也可以很直觀地看到項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)的排期,項(xiàng)目進(jìn)展是否符合預(yù)期,是否有任務(wù)出現(xiàn)了延誤。并可以借此預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),提前做出調(diào)整,保證項(xiàng)目的推進(jìn)順利。

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  ③ 創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)

  提供了知識(shí)庫(kù)板塊,分為團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)與個(gè)人知識(shí)庫(kù),可以做個(gè)人文檔管理,也可以作為團(tuán)隊(duì)間的資源共享平臺(tái)。并且兩者是分開(kāi)來(lái)的,不會(huì)沖突,方便管理。

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  ④ 創(chuàng)建日程

  在日歷板塊,可以創(chuàng)建個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)日歷,設(shè)置日歷名稱(chēng)、開(kāi)始-截止日期、日程參與人等等,還可以設(shè)置提醒時(shí)間,系統(tǒng)到時(shí)間自動(dòng)提醒團(tuán)隊(duì)成員,不用擔(dān)心忘記日程了。(PC、微信都可以提醒任務(wù)進(jìn)展)

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  團(tuán)隊(duì)成員可以在日歷面板中對(duì)相關(guān)日程作評(píng)論,方便交流。

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  ⑤ 工作匯報(bào)

  在工作匯報(bào)板塊,可以按周或天進(jìn)行工作匯報(bào),也便于了解其他成員的工作計(jì)劃或總結(jié),促進(jìn)相互的學(xué)習(xí)與監(jiān)督。

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  3、teambition(https://www.teambition.com/)

  團(tuán)隊(duì)十人內(nèi)免費(fèi)、簡(jiǎn)單易上手,提供豐富的模版。

  可以在電腦、手機(jī)和平板上同步使用。

  可以在釘釘里使用

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  輕松記錄自己要做的事,并與同伴實(shí)時(shí)同步進(jìn)展,讓彼此清楚了解項(xiàng)目的整體情況和事情優(yōu)先級(jí),從而完成目標(biāo),再也不怕團(tuán)隊(duì)小伙伴有拖延癥了~

  創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,設(shè)置起始時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等,然后下發(fā)任務(wù),邀請(qǐng)成員(微信、釘釘掃碼,或輸入手機(jī)號(hào)等)

  除了統(tǒng)一下發(fā)任務(wù)外,也可以進(jìn)行分工,將任務(wù)指派到個(gè)人,讓事情件件有著落。

  如果中途出現(xiàn)人員變更,你可以一鍵重新指派,讓任務(wù)無(wú)縫交接。

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  在「任務(wù)詳情頁(yè)」中發(fā)表評(píng)論或者同步進(jìn)展,讓圍繞任務(wù)的一切討論都集中在此,方便梳理。

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  「看板」上呈現(xiàn)著項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵階段,隨時(shí)看見(jiàn)「誰(shuí)」,在「何時(shí)」,要完成「什么」,團(tuán)隊(duì)成員不必再在協(xié)同工作進(jìn)展上耗費(fèi)時(shí)間。

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除了團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理之外,它的管理個(gè)人計(jì)劃方面也是優(yōu)秀滴~

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  如果你希望相對(duì)深入的使用看板方法來(lái)做項(xiàng)目管理,并且選擇配套的工具,可以考慮Teambition。而如果你只是簡(jiǎn)單地需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)共享to do list,這三者都可以滿(mǎn)足需求,相對(duì)而言,tower和worktile在使用上會(huì)更簡(jiǎn)單一些。

  4、飛項(xiàng)(https://www.feixiang.cn/)

  界面簡(jiǎn)單,很容易上手

  支持微信小程序,iOS,Android,mac,Windows版本

  目前不可以直接在網(wǎng)頁(yè)上使用

  專(zhuān)注于事項(xiàng)任務(wù)、日程清單管理??梢詭椭阒贫ㄈ蝿?wù)計(jì)劃、行程安排、整理筆記、清單等。

  功能方面:

  ① 創(chuàng)建事項(xiàng)

  點(diǎn)擊事項(xiàng)、動(dòng)態(tài)頁(yè)面的“+”號(hào)、或者點(diǎn)擊快捷功能的“派發(fā)事項(xiàng)” 即可進(jìn)入事項(xiàng)創(chuàng)建頁(yè)面。

  包括編輯總事項(xiàng)和添加子事項(xiàng),添加附件,設(shè)置起止時(shí)間,設(shè)置定時(shí)提醒……

  它可以將完成整個(gè)項(xiàng)目所需的必要工作進(jìn)行一一羅列,這樣做不僅能在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候更好掌握進(jìn)度,也能通過(guò)對(duì)每件“子事項(xiàng)”的性質(zhì)進(jìn)行人員分配,從而使項(xiàng)目可基于“專(zhuān)人做專(zhuān)事、合力高效”的條件下快速推動(dòng)進(jìn)度。

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  同類(lèi)數(shù)據(jù)管理的場(chǎng)景在工作中也非常常見(jiàn),比如人員信息搜集,訂單錄入等等。

  填寫(xiě)完事項(xiàng)信息,點(diǎn)擊左下角的“邀請(qǐng)協(xié)作人”,就會(huì)進(jìn)入邀請(qǐng)協(xié)作人的流程。

  選擇協(xié)作人之后,新的事項(xiàng)會(huì)通過(guò)【飛項(xiàng)】公眾號(hào)通知協(xié)作人,如圖2(所以可以關(guān)注公眾號(hào)喲),當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)在軟件內(nèi)的動(dòng)態(tài)列表中。

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  補(bǔ)充:日程安排

  這種總事項(xiàng)——子事項(xiàng)的管理方法,也可規(guī)劃個(gè)人日程,日程完成后,勾選即可,還可以生成清晰的脈絡(luò)圖。

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  ② 脈絡(luò)圖展示

  如果是被拆解成多級(jí)的復(fù)雜項(xiàng)目,你可以通過(guò)進(jìn)入該項(xiàng)目的某一事項(xiàng)詳情,通過(guò)【事項(xiàng)脈絡(luò)圖】,了解整個(gè)項(xiàng)目的邏輯及規(guī)劃安排、實(shí)時(shí)進(jìn)度。如果對(duì)項(xiàng)目中某項(xiàng)存疑,在脈絡(luò)圖點(diǎn)擊該項(xiàng)卡片即可快速跳轉(zhuǎn)到該項(xiàng)詳情,了解事項(xiàng)具體情況。

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  ③日歷導(dǎo)入

  支持導(dǎo)入本地日歷數(shù)據(jù)可一鍵轉(zhuǎn)為待辦或事項(xiàng),可以在一處管理你的所有事務(wù)

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  ④ 筆記記錄

  可以用來(lái)記錄重要的內(nèi)容,進(jìn)行分類(lèi)匯總,可以隨時(shí)隨地查閱。

  還可以把筆記與事項(xiàng)關(guān)聯(lián)起來(lái),這樣在處理任務(wù)時(shí),可以準(zhǔn)確地查找到相關(guān)素材、資料,十分方便~

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5、簡(jiǎn)道云——應(yīng)用搭建工具

  (https://www.jiandaoyun.com/?utm_src=zhmn)

  手機(jī)電腦可同步使用

  自定義程度高

  與上面幾個(gè)軟件不同的是,我們可以在簡(jiǎn)道云上自由搭建一個(gè)管理應(yīng)用,從而對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

  比如:

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  還可以自定義設(shè)計(jì)表單,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地就能搭建出符合自己需要的模塊啦。

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  功能優(yōu)點(diǎn):

  1、數(shù)據(jù)收集管理

  簡(jiǎn)道云可以直接建一張?jiān)诰€表單——把鏈接發(fā)給別人——?jiǎng)e人在線填寫(xiě)——填寫(xiě)完我直接收到信息。

  同類(lèi)數(shù)據(jù)管理的場(chǎng)景在工作中也非常常見(jiàn),比如人員信息搜集,訂單錄入等等。

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  2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  在我用簡(jiǎn)道云搭建的系統(tǒng)中,我可以把表單共享給別人、也可以控制表單中數(shù)據(jù)能給誰(shuí)看到、錄入的數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)匯總到報(bào)表,想要提醒誰(shuí)也可以設(shè)置。

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  3、流程管理

  流程功能做得是相當(dāng)?shù)牟诲e(cuò),當(dāng)表單需要多方參與、按一定順序提交數(shù)據(jù)時(shí),就要用到流程。

  舉個(gè)最典型的幾個(gè)案例:

  采購(gòu)上報(bào)流程:

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  工作任務(wù)匯報(bào)

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  4、定時(shí)提醒

  提醒功能也比較智能,比如每天早9點(diǎn)、晚6點(diǎn)、每周末收到填寫(xiě)日?qǐng)?bào)的提醒,比如合同到期提醒一下;其流程也能實(shí)現(xiàn)提醒功能:當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到某一負(fù)責(zé)人時(shí),此人將自動(dòng)收到提醒。

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上面就是關(guān)于2022好用的日程提醒軟件  日程提醒軟件哪個(gè)好的全部?jī)?nèi)容介紹,希望上面的內(nèi)容能幫助到大家解決相關(guān)的問(wèn)題。

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