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蘋(píng)果電腦郵件怎么分類(lèi)發(fā)送

2025-03-04 18:07:43 閱讀(83 評(píng)論(0)

蘋(píng)果電腦郵件可以通過(guò)創(chuàng)建文件夾和使用標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行分類(lèi)發(fā)送和分類(lèi)文件。下面我將詳細(xì)說(shuō)明這兩種方法。

一、分類(lèi)發(fā)送:

1. 創(chuàng)建文件夾:

在蘋(píng)果電腦的郵件應(yīng)用中,可以創(chuàng)建多個(gè)文件夾來(lái)對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)。步驟如下:

a. 打開(kāi)郵件應(yīng)用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "新建郵箱"。

b. 輸入一個(gè)名稱(chēng)以表示這個(gè)文件夾的問(wèn)題,如 "工作" 或 "個(gè)人"。

c. 可以選擇將新文件夾放置在 "收件箱"、"已發(fā)郵件" 或其他現(xiàn)有文件夾的下面。

d. 單擊 "確定" 完成文件夾的創(chuàng)建。

e. 可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建更多的文件夾來(lái)分類(lèi)郵件。

2. 設(shè)置規(guī)則:

可以通過(guò)設(shè)置規(guī)則,將收到的郵件自動(dòng)分類(lèi)到指定的文件夾中。步驟如下:

a. 打開(kāi)郵件應(yīng)用,選擇 "窗口" 菜單欄中的 "規(guī)則"。

b. 點(diǎn)擊 "添加規(guī)則" 按鈕。

c. 在新規(guī)則窗口中,可以設(shè)置規(guī)則的名稱(chēng)和條件,如 "發(fā)件人是xxx" 或 "郵件問(wèn)題包含xxx",還可以設(shè)置其他條件。

d. 在 "執(zhí)行以下操作" 部分,選擇 "移動(dòng)到郵箱",并選擇目標(biāo)文件夾。

e. 點(diǎn)擊 "確定" 保存規(guī)則。

3. 分類(lèi)發(fā)送郵件:

在撰寫(xiě)郵件時(shí),可以選擇將郵件發(fā)送到指定的文件夾中。步驟如下:

a. 在郵件的撰寫(xiě)界面中,點(diǎn)擊右上角的 "文件夾" 圖標(biāo)。

b. 選擇想要發(fā)送郵件的文件夾。

c. 完成郵件的撰寫(xiě)和發(fā)送。

二、分類(lèi)文件:

1. 創(chuàng)建標(biāo)簽:

在蘋(píng)果電腦的郵件應(yīng)用中,可以創(chuàng)建標(biāo)簽來(lái)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)。步驟如下:

a. 打開(kāi)郵件應(yīng)用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "首選項(xiàng)"。

b. 在 "標(biāo)簽" 標(biāo)簽頁(yè)中,點(diǎn)擊 "+ " 按鈕。

c. 輸入一個(gè)名稱(chēng)以表示這個(gè)標(biāo)簽的問(wèn)題,如 "工作" 或 "個(gè)人"。

d. 可以選擇一個(gè)顏色來(lái)標(biāo)記這個(gè)標(biāo)簽。

e. 點(diǎn)擊 "確定" 完成標(biāo)簽的創(chuàng)建。

f. 可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建更多的標(biāo)簽來(lái)分類(lèi)文件。

2. 添加標(biāo)簽:

可以將已有的郵件或文件添加到指定的標(biāo)簽中。步驟如下:

a. 在郵件或者文件列表中,選中要添加標(biāo)簽的郵件或文件。

b. 選擇 "標(biāo)簽" 菜單欄中的 "添加標(biāo)簽"。

c. 選擇想要添加的標(biāo)簽。

d. 郵件或文件會(huì)被自動(dòng)添加到選擇的標(biāo)簽中。

3. 快速查找標(biāo)簽:

在郵件應(yīng)用中可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)的 "標(biāo)簽" 面板來(lái)快速查找指定的標(biāo)簽下的郵件或文件。

通過(guò)創(chuàng)建文件夾和設(shè)置規(guī)則,可以對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)發(fā)送;通過(guò)創(chuàng)建標(biāo)簽和添加標(biāo)簽,可以對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)。這樣可以更好地整理和管理電子郵件和文件,提高工作或生活效率。以上是蘋(píng)果電腦郵件分類(lèi)發(fā)送和分類(lèi)文件的詳細(xì)描述,希望對(duì)您有幫助。

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