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增強(qiáng)所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切活動(dòng)均以物料編碼為依據(jù)進(jìn)行查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名,一名多物或物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
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物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn),便于物料的管理和識(shí)別,節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù),減少錯(cuò)誤機(jī)會(huì)的,因此,物料編碼在應(yīng)用文字、符號(hào)或數(shù)字上要力求簡(jiǎn)單、明了,并遵循簡(jiǎn)單性、完整性、單一性、分類(lèi)展開(kāi)性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理、充足性和易記性等原則。
1、物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,減少物料種類(lèi),有效管理物料規(guī)格的新增與變更。
2、適時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需之物料,避免停工待料。
3、適當(dāng)管制采購(gòu)價(jià)格,降低物料成本。
4、確保來(lái)料品質(zhì)良好,并適當(dāng)?shù)墓苤乒?yīng)商。
5、有效率的收發(fā)物料,提高工作人員之效率,避免呆料、廢料之產(chǎn)生。
6、掌握物料適當(dāng)?shù)拇媪?,減少資金的積壓。
7、可考核物料管理之績(jī)效。
8、倉(cāng)儲(chǔ)空間充分的利用
1. 工裝類(lèi)(編碼中用數(shù)字 1表示),指產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中使用的各種刀具、工具、模具、量具、輔具。
2. 原材料類(lèi)(編碼中用數(shù)字 2 表示):指所有外購(gòu)的物料。
3. 設(shè)備類(lèi)(編碼中用數(shù)字 3 表示):指列入公司固定資產(chǎn)名單,用于公司直接生產(chǎn)與間接生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備。
4. 產(chǎn)品類(lèi)(編碼中用數(shù)字 4表示):指已生產(chǎn)完成并完成驗(yàn)收入庫(kù),合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,可以對(duì)外出售的各種各種產(chǎn)成品。
5. 半成品類(lèi)(編碼中用數(shù)字 5 表示):指所有自制、外來(lái)委托加工的物品、零部件。
根據(jù)財(cái)務(wù)核算和物流管理的需要,結(jié)合工作的實(shí)際情況,將現(xiàn)公司的所有物料分為九個(gè)大類(lèi),?每一大類(lèi)又分為幾個(gè)小類(lèi),小類(lèi)之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進(jìn)行分類(lèi)。
每一物料總的編碼為12位,共分三層。第一層為第一大類(lèi)占第1位,用物料名稱第一個(gè)漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)大寫(xiě)字母代替;第二層為第二類(lèi)占第2、3位,?用兩位數(shù)字01,02,03……99代替。第三層為細(xì)分類(lèi),占第4至12位,每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。
第一層和第二層的分類(lèi)和編碼
1、產(chǎn)成品(C)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車(chē)前(03)?輕型車(chē)后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車(chē)型(07)??其他(08)?
2、自制半成品(Z)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車(chē)前(03)?輕型車(chē)后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車(chē)型(07)??其他(08)?
3、外購(gòu)件(W)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車(chē)前(03)?輕型車(chē)后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車(chē)型(07)??其他(08)?
4、包裝物(B)——包裝箱(01)?塑料袋(02)?打包帶(03)??打包扣(04)?泡沫墊(05)?其他(06)?
5、原材料(Y)——金屬(01)?非金屬(02)??
6、低值易耗品(D)——工具(01)??刀具(02)?量具(03)?辦公用品(04)?其他消耗用品(05)?
7、工裝、模具、夾具(G)——工裝(01)???模具(02)???夾具(03)?
8、設(shè)備備件(S)——電器元件(01)???標(biāo)準(zhǔn)件(02)??其他(03)?9、勞保用品(L)——工作服(01)?工作帽(02)?手套(03)?肥皂(04)?其他(05)
1、增強(qiáng)所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切活動(dòng)均以物料編碼為依據(jù)進(jìn)行查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名,一名多物或物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述,使物料更加簡(jiǎn)便省事,從而提高物料管理工作的效率。
3、利于計(jì)算機(jī)的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后,才能進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理,?以達(dá)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的效果。
4、降低物料庫(kù)存和成本。物料編碼既有利于庫(kù)存量的控制,又利于防止呆料的發(fā)生,提高管理工作的效率,從而減少資金的積壓,降低管理的成本。
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