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服務全程監(jiān)控
概述
華一軟件支持移動平臺,在手機端就能進行考勤打卡,在線學習考試,完成各種查詢/申請/審批等工作,實現(xiàn)隨時隨地辦公。
特色功能
·微信一鍵打卡,建立虛擬考勤機,擺脫傳統(tǒng)打卡方式,讓員工打卡更方便,且能節(jié)約硬件成本;
·自定義自助方案,可根據(jù)企業(yè)文化、根據(jù)員工權限自定義員工可操作事務、可查詢項目、可操作時段、以及可查詢周期。如設置職員可查詢考勤明細數(shù)據(jù),但員工只可查詢考勤結果,管理層可查詢工資明細,但其它員工只可查詢實發(fā)工資等個性化自助方案;
·非公司人員關注公眾號無效,公司已離職人員賬號自動注銷,使公司相關信息更加保密。數(shù)據(jù)不直接對接數(shù)據(jù)庫服務器,杜絕黑客攻擊,使系統(tǒng)更加安全;
·自定義審批流程及審核條件,如請假1天主管審批即可生效,請假3天必須先主管審批,再進入第二輪經(jīng)理審批,通過后才可生效等各種個性化審批流定義;
人事自助
·入職時,可通過手機進行個人檔案信息的填寫。節(jié)約紙張成本的同時減少HR的工作量,加大效率,且解決了傳統(tǒng)紙張?zhí)顚懞啔v由于個人字跡潦草導致信息不清晰的問題;
·當個人信息有變動時,如個人聯(lián)系方式、外住地址、緊急聯(lián)系人等,可在手機進行人事信息變動申請,且支持附件上傳。
·有相關權限的人員可在手機進行人事變動審核,可查看待審核記錄、已審核記錄等,可進行批量審核,提高效率;
·可在手機進行人力報表的查詢,如人事明細報表、人事統(tǒng)計報表、人事流失率報表、編制比較報表等。還可進行圖表分析,可自行選擇圖表樣式,如餅圖、柱形圖等,使數(shù)據(jù)查詢更加直觀,支持隨時隨地查詢,讓信息查詢再也不受時間、地點的約束;
考勤自助
·員工可通過手機進行請假、加班、出差、簽卡等申請,還可一鍵在線催審,審核人在手機會收到相應提醒,加快審批進度,使效率得到質的提升;
·領導可在線進行請假、加班、出差、簽卡等審核,哪怕在外地也可進行相關審核,解決了不在辦公室導致審核進度停滯不前的問題,大大加快審批進度,審批時可進行批量審核,使操作更加快速、便捷;
·可在手機進行打卡記錄的查詢、日考勤結果的查詢、月考勤結果的查詢等,實時掌握個人考勤信息;
·可在手機進行年假查詢、調休假查詢,實時了解自己享有多少天的年假、剩余多少天的年假、剩余的調休假等,實時掌握自己的假期剩余狀況,不用每次請假都詢問HR,非常便捷,同時減少HR的工作量;
·可在手機進行考勤數(shù)據(jù)報表的查詢,如考勤日報表、考勤月報表、階段統(tǒng)計表、考勤統(tǒng)計表、人數(shù)統(tǒng)計報表等,還可進行圖表分析,如餅圖、柱形圖等。領導可實時了解公司員工的考勤狀態(tài);
工自助
·員工可在手機進行工資明細的查詢,如正班工資、加班工資、實發(fā)工資等,還可查詢多月工資明細,擺脫傳統(tǒng)的打印工資單,提供效率、節(jié)約成本;
·可在手機進行工資的確認,系統(tǒng)可統(tǒng)計出員工的工資確認狀態(tài),未確認工資員工系統(tǒng)可進行相應提醒;
·工資查詢支持二次密碼驗證查詢,確保薪資的保密及安全,即便手機未鎖屏狀態(tài)下,他人也無法查詢工資數(shù)據(jù);
·領導可在手機進行工資數(shù)據(jù)報表的查詢,如工資明細報表、工資匯總報表,還可進行圖表的分析,如柱形圖、餅圖、線形圖等,隨時隨地進行公司成本的核算及分析;
培訓自助
·員工可在手機進行培訓課程的學習,充分利用空余時間進行崗位能力的學習、企業(yè)文化的學習等,時時刻刻提升自己的能力。可查看已學習課程以及未學習課程等;
·員工可在手機進行培訓課程的考試,時刻檢驗自己的學習成果,考試時系統(tǒng)會提示考試進度及剩余時長,合理把握考試時間;
·領導可在手機對員工的考試答案進行評分,如一些問答題的評分等,使評分更加便捷;
·員工可在手機對學習內容、培訓講師等進行評估,優(yōu)化培訓效果,使培訓對員工的能力、企業(yè)的文化帶來更大的提升;
·員工可用手機掃碼進行培訓簽到,使簽到更加快速、便捷;
績效自助
·可在手機進行個人任務的設定,及所屬權重等??赏ㄟ^不同時間段或不同任務狀態(tài)來進行任務的查詢、修改;
·可在手機進行個人目標的設定及目標值等,還可參照直屬上司給自己定的目標值,讓自己的目標設定更加的合理,還可查詢目標的審核進度;
·可在手機進行績效評估,讓評估方式更加便捷;
·對有疑義的績效考核結果,可在手機進行結果的申訴,領導可在手機進行申訴結果的反饋,支持批量反饋,高效處理績效異議;
·支持手機查詢績效報表,如期間結果匯總表,還可進行圖表分析;
后勤自助
·員工可在手機進行訂餐申請,可按天、按餐進行訂餐,同時支持批量訂餐,使得食堂可合理的安排員工的餐數(shù),不浪費食物;
·可查詢自己的訂餐記錄、消費記錄等,實時掌握自己的消費;
·可在手機進行訪客來訪申請,在線填寫訪客信息,如姓名、證件號碼、電話號等,同時支持添加隨行來訪人員;
·領導可在手機進行訪客來訪的審批,審批支持批量審批,提高效率,同時可查看待審批記錄和已審批記錄等;
·微信通知來訪接待人員,以便及時準備安排,打通從預約到通知的閉環(huán)管理;
·查詢自己的訪客申請記錄,如待審批記錄、已審批記錄、已離開記錄、被退回記錄等,掌握申請狀態(tài);
·在手機進行用車的申請,如用車時間、車輛用途等,查詢記錄審批狀態(tài),還可進行一鍵催審,加快審批效率;
·領導可在手機進行用車的審批,審批支持批量審批,同時可查看待審批記錄和已審批記錄等;
·手機進行會議的申請、審批,如會議主題、會議時間、會議地點、參會人員以及會議簽到負責人等;
·微信通知參會人員,會議主題、時間、地點等;
·參會人員手機快速掃碼簽到,擺脫傳統(tǒng)的簽名簽到,提高效率、節(jié)約資源,同時提升公司管理形象;
·手機在線進行問卷調查信息的填寫,可查看待填寫的調查和已完成的調查等;
·手機在線宿舍入住申請、調房申請、退房申請,在線填寫入住日期、調房日期、退房日期等,在線查詢自己的申請記錄;
·領導手機在線進行宿舍入住、調房、退房的審批,支持一鍵自動分配宿舍,或指定安排宿舍;
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