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    1.1您是否困擾?

    當(dāng)出差在外時(shí)無法隨時(shí)隨地查看公司文件

    文檔傳遞調(diào)用速度慢,文檔存儲(chǔ)在本地電腦,異地同事調(diào)用困難。

    重要的文檔、圖紙、規(guī)章制度漫天飛,沒有統(tǒng)一的管理。

    員工花大量的時(shí)間去查找以前使用或者制定過的文檔。

    員工做文檔或者圖紙的時(shí)候無法查看以前修改過的文檔。

    電腦未安裝一些制圖軟件一時(shí)無法查看 如CAD PRO/E等格式文件。

    大量的文檔分散地存放在員工電腦上,員工更換的時(shí)候不容易交接工作。

    員工跳槽,把大量的文檔刪掉,甚至格式化掉。

    公司內(nèi)部windows共享,由于版本和權(quán)限的原因,經(jīng)常共享不暢。

    Windows共享,沒有權(quán)限的控制,所有的人都可以下載查看文件,存在安全隱患。

    很多時(shí)候用QQ等通訊工具在傳遞文檔。

    領(lǐng)導(dǎo)出差在外,一些文檔無法審核,造成后續(xù)事項(xiàng)的耽擱。

        

       1.2 蟻巢一體化解決方案

        蟻巢是一款文檔管理為基礎(chǔ)的中小企業(yè)信息化管理軟件,用于企業(yè)內(nèi)部文檔集中管理、歸檔、共享、審核、高效查找、提高工作效率。

       蟻巢主要功能包括:文檔集中管理,文件歸檔、文檔審批,借閱、分發(fā)等強(qiáng)大共享能力。支持手機(jī)端移動(dòng)辦公,PC端遠(yuǎn)程快速接入,同時(shí)有員工公告,工作協(xié)同等。

       蟻巢可以按客戶的要求部署私有云、公有云。

       1.3 蟻巢使用效果  

      

     

    蟻巢實(shí)施后所有重要的文檔都存儲(chǔ)在蟻巢服務(wù)器上,可以按權(quán)限進(jìn)行文檔使用,方便管理及保障文檔使用安全。同時(shí)管理人員可以通過固定電腦,移動(dòng)電腦,及移動(dòng)手機(jī)端隨時(shí)管理文檔。

     1.4 蟻巢特點(diǎn)

     蟻巢采用特的底層傳輸協(xié)議, 對(duì)超大文件或者文件夾快速上傳,支持拖拉技術(shù);

       8年的文檔管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn),蟻巢云產(chǎn)品技術(shù)穩(wěn)定,遠(yuǎn)超同行業(yè)平均水平服務(wù)端。

       蟻巢私有云采用先進(jìn)的快速接入方法,方便異地快速辦公,支持蘋果和安卓手機(jī)端

       輕松管理:蟻巢私有云采用先進(jìn)的管理理念,把復(fù)雜的權(quán)限管理簡單化

    1.5 蟻巢軟件功能  

     項(xiàng)目

    功能內(nèi)容


    移動(dòng)辦公(移動(dòng)設(shè)備)

    出差在外,只需打開手機(jī)或平板電腦,即可輕松查閱、分享您所需要的團(tuán)隊(duì)資料和文檔


    移動(dòng)辦公(PC端)

    移動(dòng)電腦,分公司,辦事處,快速連接到總公司文件服務(wù)器,享受移動(dòng)樂趣


    文檔統(tǒng)一管理

    重要的文檔都統(tǒng)一集中存儲(chǔ)在公司服務(wù)器上,方便共享及查找并對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)范管理


    文檔權(quán)限管理

    每一個(gè)文件夾都可以對(duì)各員工設(shè)置使用權(quán)限,比如有的員工有瀏覽權(quán)限,有的員工既可瀏覽又可下載或編輯。

         
    文件目錄控制

    對(duì)于某一個(gè)目錄可以控制是否讓某個(gè)用戶在PC端或者在手機(jī)端顯示,同時(shí)也可以控制目錄是否對(duì)某用戶整體下載,或者授權(quán)某用戶擁有文件共享的權(quán)力。


    文檔安全管理

    文檔都在公司服務(wù)器中,老板隨時(shí)可以查看和管理文檔,員工不能隨意刪掉文檔庫里面的文檔,確保文檔的安全。


    員工交接管理

    在蟻巢中,所有的文檔都進(jìn)行了歸檔管理,員工不能隨意刪掉自己歸檔的文檔,當(dāng)員工交接工作時(shí),新員工可以很清晰的看到老員工所有的文檔及分類。


    統(tǒng)一版本管理

    文檔修改后會(huì)自動(dòng)生成新版本,當(dāng)前顯示的也是新版本,但同時(shí)對(duì)各歷史版本也進(jìn)行保留??梢噪S時(shí)調(diào)用查看歷史版本的文件。


    文檔在線編輯

    文檔庫里面的文檔可以在線編輯并保存后自動(dòng)完成版本更替


    文檔上傳/下載

    支持文檔及文件夾批量上傳和下載


    快速查找

    幫助您快速查找所需文檔,提高工作效率。



    文檔審核管理

    支持對(duì)文檔進(jìn)行流程審核,如合同、請(qǐng)假條、財(cái)務(wù)批款、圖紙、訂單審核等,支持企業(yè)自定義審批流程。支持手機(jī)端在線審核,即使領(lǐng)導(dǎo)不在公司,只需手機(jī)上網(wǎng)仍可進(jìn)行文檔審核,實(shí)現(xiàn)文檔快速流轉(zhuǎn),提高工作效率。


    文檔查看方便

    蟻巢支持多種格式文件在線預(yù)覽,可以不安裝AUTOCAD PRO_E等軟件,直接瀏覽相關(guān)格式的工程圖紙。


    文檔借閱功能

    支持文檔的借閱(可以把自己的文檔借給同事),在借出過程中可設(shè)置文檔使用權(quán)限:如只能瀏覽不能下載等,并可設(shè)置文檔自動(dòng)回收的時(shí)間。


    文檔分享功能

    文檔可以分享沒有權(quán)限的同事


    文檔收藏功能

    文檔和文件夾可以收藏,方便使用

     

    文檔輪閱分發(fā)

    文檔分以給同事,并有輪閱記錄并可以寫評(píng)論


    文檔模板功能

    快速創(chuàng)建統(tǒng)一格式的各種文檔。


    文檔統(tǒng)一歸檔

    文檔庫文檔審核后自動(dòng)歸檔


    文檔評(píng)論

    支持對(duì)文檔發(fā)布評(píng)論


    文檔備注


    對(duì)文檔可以備注說明。


    文檔操作日志

    系統(tǒng)內(nèi)所有文檔的操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄,如該文檔在何時(shí)被何人瀏覽、修改、下載等操作日志。為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全使用提供了有力的保障。


    文檔數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

    對(duì)蟻巢庫中的每一個(gè)文檔可以關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的附件,當(dāng)看到這個(gè)文檔的時(shí)候,可以同時(shí)查看相關(guān)聯(lián)的文檔


    知識(shí)庫管理

    知識(shí)的積累是日積月累的,可以按不同的崗位建立各自的培訓(xùn)資料庫,文檔都放在蟻巢里面,這樣所有的資料可以進(jìn)行完整的保存。同時(shí)對(duì)員工設(shè)置文檔使用權(quán)限(如只能瀏覽,不能編輯),保證了數(shù)據(jù)的性,所有員工看到的文檔都是同樣的版本。

     

    回收站

    對(duì)刪除的文檔做保護(hù),有權(quán)限的人才能徹底刪除權(quán)限


    辦公協(xié)同

    以“工作流”為引擎,以“知識(shí)文檔”為容器,企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作

     

     

    1.6 手機(jī)APP功能

    隨時(shí)隨地,查閱分享

    企業(yè)文件隨身攜帶,隨時(shí)下載查閱

    通過常用即時(shí)通訊工具(如QQ,微信)便攜分享文件

    已下載過的文件無需重復(fù)下載,只需打開瀏覽即可

    歷史版本查閱

    文件操作日志記錄


    圖片實(shí)時(shí)上傳

    通過手機(jī)拍照或從相冊(cè)實(shí)時(shí)上傳圖片

    支持新建文件夾和文件圖片重命名



    1)限時(shí)問題響應(yīng)

    2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)

    3)全方位咨詢購買

    4)上門跟蹤服務(wù)

    5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



    客戶服務(wù)

    渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00

    渠道2:關(guān)注微信公眾號(hào),微信在線咨詢 每天:8:30-22:00

    渠道3:登陸萬商云集會(huì)員中心,提交工單 工作日:8:30-18:00

    地址:成都市高新區(qū)益州大道北段777號(hào)中航國際交流中心B座8樓

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