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服務(wù)全程監(jiān)控
本系統(tǒng)由十九個子系統(tǒng)組成,包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理,支持學(xué)年制、學(xué)分 制、學(xué)年學(xué)分制三種辦學(xué)方式,具體子系統(tǒng)包括系統(tǒng)工具子系統(tǒng)、教學(xué)資源管理子系統(tǒng)、學(xué) 籍管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、教學(xué)計劃子系統(tǒng)、開課/排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、 數(shù)字校園規(guī)劃與設(shè)計方案 30 / 194 考務(wù)管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、開放性實驗管理子系統(tǒng)、實踐管理子系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計管 理子系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、網(wǎng)上報名子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)、門戶管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系統(tǒng)。具體功能如下:
一、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)提供三個方面的功能,即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護工具、系統(tǒng)維護工具。
系統(tǒng)管理員 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),分配權(quán)限,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護等。 B. 將各模塊的權(quán)限分配給用戶組,用戶根據(jù)屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的 權(quán)限,在同一用戶組內(nèi)可以定制。 C. 系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開,可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計開始嚴格按照多級權(quán)限管理的模式進行設(shè)計,在系統(tǒng)使用過程中盡量將 教學(xué)工作下分到各院系中進行,減少教務(wù)處的工作量。 ? 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動,獎勵,處分,獎學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。 ? 教務(wù)處-教材科 教材計劃,庫存盤點,入庫,出庫管理,舊書回收管理。 ? 教務(wù)處-實驗科 管理全院實驗課程安排,實踐環(huán)節(jié)安排,開放性實驗室管理, 畢業(yè)設(shè)計。 ? 教務(wù)處-考務(wù)科 安排全院考試,期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理, 閱卷管理等。 ? 教務(wù)處-教務(wù)科 管理全院教學(xué)計劃,學(xué)生信息,成績,選課,排課,教師工作 量,教師評估,學(xué)生意見采集等。 ? 教學(xué)秘書 對于所屬院系,專業(yè)學(xué)生信息,成績,選課進行管理。 ? 校、院、系級領(lǐng)導(dǎo) 對于全校數(shù)據(jù)進行瀏覽,審核,查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。
1、用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途: A. 教務(wù)系統(tǒng)把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理; B. 整個系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性; 系統(tǒng)特點: A. 提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按學(xué)院分配權(quán)限, 全校級別授權(quán)??梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。 在教務(wù)管理的過程中一般常見的權(quán)限角色:
2、數(shù)據(jù)維護工具 系統(tǒng)用途: A. 在教務(wù)系統(tǒng)運行的過程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口,系統(tǒng)數(shù) 據(jù)初始化處理。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動數(shù)據(jù)備份和手工備份功能。 C. 數(shù)據(jù)字典的維護。 系統(tǒng)特點: A. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具提供將學(xué)生數(shù)據(jù),過級考試成績數(shù)據(jù),教師數(shù)據(jù),教學(xué)資源信息快捷 方便的進行導(dǎo)入工作;數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 數(shù)據(jù)備份功能提供將教務(wù)數(shù)據(jù)及時有效的備份到服務(wù)器硬盤中,防止數(shù)據(jù)庫損壞導(dǎo) 致的數(shù)據(jù)災(zāi)難。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量 數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)維護工具 系統(tǒng)用途: A. 系統(tǒng)參數(shù)配置。 B. 通知、消息的發(fā)布。 C. 查看、維護系統(tǒng)日志
系統(tǒng)特點:A. 系統(tǒng)參數(shù)中提供配置學(xué)校基本信息以及所有聯(lián)系方式的功能。 B. 日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息,是追蹤和保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 該子系統(tǒng)能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用 的計算機名、IP 地址等信息,供系統(tǒng)管理員需要時查詢。
二、教學(xué)資源子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)負責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)資源,包括四個方面的功能學(xué)年學(xué)期、組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)資 源、校歷信息。 1、 系統(tǒng)用途: A. 管理入學(xué)年份及學(xué)年學(xué)期。 B. 管理學(xué)校的學(xué)院、專業(yè)、班級、教研室等組織結(jié)構(gòu)。 C. 管理校區(qū)、分區(qū)、教學(xué)樓、教室等教學(xué)資源。 D. 管理學(xué)校的校歷信息。 2、 系統(tǒng)特點: 整個系統(tǒng)的運行按照學(xué)校運行的特點以學(xué)年學(xué)期為單位組織。學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)可以根 據(jù)學(xué)校的實際情況靈活設(shè)置。教室資源即可按物理位置(校區(qū)-教學(xué)樓)組織,也可按教室 功能(校區(qū)-分區(qū))靈活組織。
三、學(xué)籍管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理學(xué)籍,是整個教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。該子系統(tǒng)提供三個方面 的功能:學(xué)籍基本信息管理、異動處理、學(xué)籍注冊、學(xué)期/學(xué)年審核、畢業(yè)處理。系統(tǒng)用途: A. 新生入校納入學(xué)籍管理,是學(xué)校每年都必須完成的教學(xué)管理環(huán)節(jié),系統(tǒng)可由全 國“招生系統(tǒng)”的接口導(dǎo)入新生的錄取數(shù)據(jù)。 B. 對系統(tǒng)中的學(xué)籍數(shù)據(jù)進行批量或個別維護。 C. 分班操作:對新生進行分班和對已分班學(xué)生重新編班。 D. 提供對學(xué)生的異動處理,可支持退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等多種異動方式,并且對 于不同類型的異動處理相應(yīng)的學(xué)生成績,選課數(shù)據(jù)。 E. 提供學(xué)生獎懲管理。 F. 系統(tǒng)提供注冊收費管理,對于學(xué)校中惡意欠費或者不按時報到的學(xué)生進行系統(tǒng) 功能限制。如:課表查詢,成績查詢,網(wǎng)上選課,網(wǎng)上評教等。 G. 根據(jù)預(yù)設(shè)條件對學(xué)生的學(xué)期/學(xué)年資格進行審核,對未通過審核的學(xué)生按學(xué)籍管 理規(guī)定進行異動處理。 H. 學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。
四、教師管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理教師信息,該子系統(tǒng)提供三方面的功能:配置參數(shù),教師基本信息管 理,教師照片的導(dǎo)入導(dǎo)出。 1、 系統(tǒng)用途: A. 設(shè)置教師端是否可以修改個人信息。 B. 對教師基本信息進行維護,并且可以導(dǎo)出為 EXCEL、PDF。 C. 提供教師照片的采集和批量導(dǎo)入與導(dǎo)出功能 2、 系統(tǒng)特點: A 教師的信息可以通過權(quán)限分配開放給教師在網(wǎng)頁上維護。 B 提供各種信息查詢和統(tǒng)計報表
五、教學(xué)計劃子系統(tǒng)
新生入學(xué)時,需按專業(yè)為本科、??苹蛑袑W(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計劃。該項工 作由“教學(xué)計劃子系統(tǒng)”輔助完成,使教學(xué)培養(yǎng)計劃的制定更方便、快捷。支持學(xué)年制/學(xué)分 制/學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。 系統(tǒng)用途: A. 完善學(xué)校所有課程信息,并提供批量處理功能。 B. 為各個專業(yè)填寫相應(yīng)教學(xué)計劃,并提供批量復(fù)制功能。
六、排課管理子系統(tǒng)
1、系統(tǒng)用途:開課管理是由教學(xué)計劃導(dǎo)入學(xué)期教學(xué)任務(wù)后,再根據(jù)實際情況微調(diào)生成學(xué)期實際開課。 排課是教務(wù)管理工作重要的環(huán)節(jié)之一,也是復(fù)雜、煩瑣的工作。尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴 大、教學(xué)資源日益緊張的今天,實現(xiàn)從手工排課到計算機自動排課是教務(wù)管理工作的迫切要 求?!芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。
2、系統(tǒng)特點:自動根據(jù)教學(xué)計劃和授課進程產(chǎn)生指定學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。 B. 提供利用教學(xué)資源實現(xiàn)合分班操作。 C. 根據(jù)開課實現(xiàn)自動排課,排課結(jié)果可以進行手工調(diào)整。 D. 對于初裝系統(tǒng)的用戶,如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程,但來不及制定 教學(xué)計劃時,可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 E. 教師、教室時間可以設(shè)定優(yōu)先級,指定:必須排、不可排;排課時參照設(shè)置進 行自動排課。 F. 處理各種復(fù)雜的課時安排情況:單雙周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課 程,單節(jié)排課等。連排式:一堂課需要 3-4 學(xué)時,安排在同一個上午或同一個 下午,為老師提供時間上的便利;單節(jié)排課:例如英語聽力等課程,自動排課 時將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關(guān)資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對 于不同學(xué)時分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動安排其他課程,節(jié)省教室 資源。 G. 加入了課程進度控制:同一授課內(nèi)容不同教學(xué)班的老師希望只備一次課,這要 求排課時考慮各個班級的課時安排進度。M. 分布式排課,推薦由教務(wù)處排公共類課程,各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式。 高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為 95%以上,12000 人學(xué)校一次排 課時間為 1.5 小時~2 小時。 N. 方便易用的手工調(diào)整功能:將課表的沖突在同一界面中進行顯示,用戶可直接 通過在界面中進行拖拽的操作進行課表調(diào)整,調(diào)整 200 門課,不超過 2 小時。
七、選課管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:該子系統(tǒng)主要為學(xué)生網(wǎng)上選課提供控制和管理服務(wù)。選課系統(tǒng)是綜合教務(wù)系統(tǒng)的重點和 難點之一。選課之前要做必要的課程準備;選課之中要做到可以監(jiān)控整個進程,并可根據(jù)實 際選課情況進行臨時調(diào)整;選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學(xué)生選課情況。
八、考務(wù)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:為檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,學(xué)校要在學(xué)期末對學(xué)生進行文化課考試。教務(wù)管理部門要 在考試前進行大量嚴謹?shù)臏蕚涔ぷ鳌紕?wù)工作,包括考場安排、監(jiān)考人員安排等,以 保證考試的順利進行?!翱紕?wù)管理子系統(tǒng)”是把人工的考務(wù)工作,信息化和自動化的系統(tǒng), 實現(xiàn)了考試計劃管理和考場的自動安排。
九、成績管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途: 考試成績是檢驗老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。 因此要求學(xué)生的成績管理準確、安全?!俺煽児芾碜酉到y(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績而 設(shè)計。提供相應(yīng)的成績錄入、修改、審核、績點計算、重修/補考管理。
十、實驗管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:隨著學(xué)分制的推進和實驗教學(xué)管理的發(fā)展,開放性實驗室是未來的發(fā)展趨勢,在學(xué)分制 改革的過程中,同一個班級學(xué)生上課時間因為選課而越來越不相同,傳統(tǒng)的將實驗課做為一 門課程的方式來統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。通過實驗預(yù)約學(xué)生可以根據(jù)自 己空閑時間自由選擇參加的實驗課程。同時根據(jù)實驗設(shè)備管理提供同一實驗室不同的實驗項 目同時進行,將學(xué)生空閑時間和實驗室資源大限度的利用。該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開 放性實驗室,并由學(xué)生在網(wǎng)上根據(jù)教學(xué)進度自由預(yù)約實驗,提供支持。
十一、實踐管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:隨著大學(xué)教育改革的多樣化,大學(xué)生在畢業(yè)之前的實習(xí)就顯得格外重要,實踐管理子系 統(tǒng)是記錄學(xué)生實踐教學(xué)過程中涉及到的各種信息,并跟蹤學(xué)生在校內(nèi)實踐、校外實踐、崗位 實習(xí)等教學(xué)活動的詳細進展情況。
十二、畢業(yè)設(shè)計子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:畢業(yè)設(shè)計是大學(xué)教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識、進行科學(xué)研究與工程設(shè)計綜合 訓(xùn)練的總要環(huán)節(jié),也是大學(xué)生在畢業(yè)前對所學(xué)知識和自身素質(zhì)的自我檢查與認定,也是對高 等學(xué)校培養(yǎng)目標和教學(xué)質(zhì)量的評價。更重要的是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要階段,是學(xué)習(xí)深化與升 華的重要過程。
十三、質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:面向教學(xué)單位,用于學(xué)生對教師、同行對教師、督導(dǎo)對教師和領(lǐng)導(dǎo)對教師的教學(xué)工作 評價。
十四、網(wǎng)上報名子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:通過網(wǎng)上報名子系統(tǒng),可以實現(xiàn)外語四六級考試、計算機等級考試等國家考試資格的報名及成績管理功能。
十五、教材管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的工具和參考,是教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一。教材選取、預(yù)定、配 備以及教材的評價都是教材管理的工作內(nèi)容?!敖滩墓芾碜酉到y(tǒng)”為實施科學(xué)的教材 管理而設(shè)計。
十六、考勤管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:面向任課教師及學(xué)生進行系統(tǒng)考勤。
十七、報表管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)用途:面向管理者及教學(xué)秘書,配合各子系統(tǒng)工作,完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和導(dǎo)出。
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