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服務(wù)全程監(jiān)控
財(cái)務(wù)開(kāi)支管理直接影響著企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),Umus流程化費(fèi)控預(yù)算基于平臺(tái)特色的“流程+報(bào)表”模式,結(jié)合流程進(jìn)展中的預(yù)算與報(bào)銷、借款與還款等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)明細(xì),按照各角色用戶的意愿定制生成報(bào)表。
同時(shí),為便捷領(lǐng)導(dǎo)層管理和支撐決策,Umus流程化費(fèi)控預(yù)算支持?jǐn)?shù)據(jù)表格和統(tǒng)計(jì)圖結(jié)合顯示,根據(jù)查詢結(jié)果,自動(dòng)顯示統(tǒng)計(jì)圖,統(tǒng)計(jì)圖展示直觀的預(yù)算執(zhí)行概貌,表格則提供關(guān)聯(lián)的明晰化數(shù)據(jù)。
1.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報(bào)表多樣式展現(xiàn)
系統(tǒng)為使用者提供餅狀、柱狀、折線等多類報(bào)表統(tǒng)計(jì)圖。諸如個(gè)人借款往來(lái)、個(gè)人費(fèi)用匯總、項(xiàng)目費(fèi)用匯總、部門及預(yù)算匯總等業(yè)務(wù)應(yīng)用,都可以通過(guò)BPM系統(tǒng)報(bào)表直觀明了的查看到相應(yīng)的執(zhí)行情況,并支持報(bào)表的導(dǎo)出、下載和打印。
2.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――財(cái)務(wù)管控細(xì)化到月份
系統(tǒng)為用戶提供年度12個(gè)月份的財(cái)務(wù)表格數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便直接追溯到每月預(yù)算與執(zhí)行的別樣情形,同時(shí)對(duì)超時(shí)未還款等異常情形進(jìn)行預(yù)警。
此外,根據(jù)“前款未還,后款不借”的原則,如果未還款超過(guò)一定的限額,系統(tǒng)將會(huì)從預(yù)算審批上進(jìn)行事前的費(fèi)用控制。
3.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報(bào)表鉆取查詢更便捷
系統(tǒng)提供的報(bào)表可以與企業(yè)已有的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件集成,通過(guò)數(shù)據(jù)的調(diào)用,逐級(jí)鉆取到實(shí)時(shí)具體的單據(jù)明細(xì),方便查詢。
拿部門的預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷而言,Ultimus統(tǒng)計(jì)報(bào)表的鉆取功能體現(xiàn)在除了展現(xiàn)一級(jí)常規(guī)的借款、已還款、未還款等總額數(shù)據(jù)外,若用戶有需求,可以繼續(xù)往下鉆取,實(shí)現(xiàn)深度數(shù)據(jù)挖掘。如點(diǎn)擊“出差借款”等任一個(gè)數(shù)據(jù),能逐級(jí)查看更加實(shí)時(shí)、詳盡的借款明細(xì)數(shù)據(jù)。
在項(xiàng)目或非項(xiàng)目的預(yù)算與執(zhí)行報(bào)表中,預(yù)算數(shù)、申請(qǐng)金額、報(bào)銷金額、可用預(yù)算等都可以在圖表中直觀的對(duì)比顯示,點(diǎn)擊不同的圖例,顯示不同的統(tǒng)計(jì)。如單點(diǎn)“預(yù)算數(shù)”則隱藏“費(fèi)用金額”等其他科目圖例,交互顯示差異化的統(tǒng)計(jì)。
4.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――費(fèi)控報(bào)表差異化權(quán)限管理
系統(tǒng)可以根據(jù)員工、部門經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)決策層等不同角色的實(shí)際應(yīng)用,對(duì)報(bào)表接口等功能進(jìn)行不同的配置。權(quán)限不同,報(bào)表的展示不同。
在費(fèi)用報(bào)銷和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,根據(jù)不同需求定制的報(bào)表,可以滿足不同人員的各色需求。
(1)公司領(lǐng)導(dǎo):可查詢總部與預(yù)算執(zhí)行情況,準(zhǔn)確及時(shí)了解各部門、項(xiàng)目預(yù)算情況,得到更及時(shí)、完整和精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo):可查詢本部門負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展情況,不斷評(píng)估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略。
5.Umus流程化費(fèi)控預(yù)算――多端登錄,隨時(shí)隨地輔助決策
系統(tǒng)支持web、APP及微信應(yīng)用,通過(guò)多樣化的報(bào)表,決策者、IT運(yùn)維者只要登錄,就夠隨時(shí)隨地閱讀到實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告和分析,洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,輔助決策和管理。
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