收支管理軟件在商場中的功能體現(xiàn)有哪些?
2020-01-06 16:18:11 閱讀(763)
應(yīng)用于財務(wù)工作的管理軟件有很多,其中在商場使用最多的是收支管理軟件。在商場,每天都有數(shù)萬筆現(xiàn)金交易,理清楚收支往來十分重要,并且通過收支分析還能幫助商家改善經(jīng)營策略。具體來說,收支管理軟件在商場中的功能體現(xiàn)有哪些呢?
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商場收支管理軟件系統(tǒng)功能:
一、銷售管理
客戶資料:控制完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進(jìn)行調(diào)用、查詢、并可以查看到銷售人員每天工作情況;
銷售效率:提高通過短信、郵件、實(shí)時提醒等功能大幅度提高銷售成單率;
銷售人員管理:通過月報、周報、日報、工作總結(jié)、客戶跟進(jìn)分析等功能實(shí)時掌控銷售人員狀態(tài)和工作績效。
二、采購管理
詢價管理:完整記錄產(chǎn)品歷史詢價,對應(yīng)供應(yīng)商信息等,隨時可以在商場管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢、對比;
商場系統(tǒng)管理可以完整的記錄產(chǎn)品詳細(xì)信息;
商場系統(tǒng)可以完整記錄供應(yīng)商聯(lián)系信息、供應(yīng)商品及歷史報價、合作狀況等,幫助商場觀察供應(yīng)商的狀態(tài)。
三、商場倉庫管理
入庫管理:可直接根據(jù)入庫單入庫,也可以根據(jù)采購到貨入庫,入庫時的貨品都支持掃碼;
出庫管理:可直接根據(jù)出庫單出庫,也可以根據(jù)銷售發(fā)貨出庫,出庫時的貨品都支持掃碼;
盤點(diǎn)管理:可以分倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。自動計算盈虧數(shù)量和金額,平衡庫存。報損、報溢,自動生成出入庫單據(jù),無需手工填寫;
倉庫查詢:可查看現(xiàn)有倉庫各產(chǎn)品庫存情況及庫存價值,方便統(tǒng)計存貨資產(chǎn);
庫存報表:庫存實(shí)存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成,隨時調(diào)取查看。
四、財務(wù)管理
現(xiàn)金流管理:實(shí)時掌控商場現(xiàn)金流走勢,快捷查詢現(xiàn)金變動明細(xì);
提成自動核算:可設(shè)置銷售提成的規(guī)則,系統(tǒng)自動核算銷售人員提成;
應(yīng)收賬款提醒: 商場ERP系統(tǒng)自動提醒應(yīng)收賬款,支持分期多次收款,支持合并收款,支持合并開票;
財務(wù)報表分析:實(shí)時核算匯總財務(wù)數(shù)據(jù),收支明細(xì)表、利潤匯總表、現(xiàn)金走勢表等實(shí)時體現(xiàn)商場運(yùn)行情況。
五、數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)導(dǎo)入:客戶、聯(lián)系人等歷史數(shù)據(jù)都可以隨時導(dǎo)入系統(tǒng);
數(shù)據(jù)導(dǎo)出:銷售、辦公等基本上所有數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出為EXCEL,方便離線分析;
數(shù)據(jù)自動備份: 商場管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫定時自動備份,并可異機(jī)備份,所有數(shù)據(jù)可以隨時恢復(fù)和還原。
六、權(quán)限控制
強(qiáng)大權(quán)限體系:全面的權(quán)限體系,權(quán)限細(xì)化到最小單元,輕松實(shí)現(xiàn)立體交叉管理;
操作范圍:控制查看、修改、刪除、共享、復(fù)制、導(dǎo)入、導(dǎo)出、設(shè)置等操作范圍受后臺權(quán)限嚴(yán)密控制;
獨(dú)立分配賬號:每個部門或分支機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立管理和分配賬號,同時接受總公司的統(tǒng)一監(jiān)管。
財務(wù)收支管理軟件作為商場最重要的組成之一,其強(qiáng)大完備的功能是幫助商場不斷發(fā)展壯大的有力支柱。引入收支管理軟件對財務(wù)問題進(jìn)行管理,商場經(jīng)營者能夠清晰的看到商場每筆款項的使用,對財務(wù)情況了若指掌,才能協(xié)助管理者做出最精準(zhǔn)正確的判斷。
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