選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件需要注意哪些問(wèn)題？

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是輔助財(cái)會(huì)人員工作的必備工具之一，龐大的數(shù)據(jù)處理以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)申報(bào)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。但是財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)種類繁多，魚(yú)龍混雜，要快速篩選出一款高性價(jià)比的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件實(shí)屬不易，經(jīng)常有客戶掉進(jìn)各種營(yíng)銷大坑。因此，小萬(wàn)特意總結(jié)了一些常見(jiàn)問(wèn)題，希望企業(yè)在選型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)盡量規(guī)避。

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1、忽視自身需求，看品牌買軟件

企業(yè)需求是選擇財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)，中小企業(yè)要購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，首先要清楚知道買來(lái)軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購(gòu)買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要確定買軟件是為了財(cái)務(wù)核算方便、進(jìn)銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財(cái)務(wù)軟件。而不是一聽(tīng)說(shuō)別人都在用，這個(gè)品牌很有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件影響，就按照大眾的眼光去挑選。

2、簡(jiǎn)單的當(dāng)做技術(shù)活，忽視相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的意見(jiàn)

一些企業(yè)認(rèn)為軟件屬于科技產(chǎn)品，需要專業(yè)的技術(shù)人員去選擇。因此一般會(huì)指派技術(shù)員工參與選型，而真正的軟件使用者很難說(shuō)上話，決策人買什么，業(yè)務(wù)人員就用什么。事實(shí)上，企業(yè)選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，首先要考慮的就是相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的意見(jiàn)，他們是最熟悉業(yè)務(wù)流程的人，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用直接影響軟件使用帶來(lái)的效益，是最佳的評(píng)估者。

3、看特色功能忽視整體功能模塊

我們?cè)谕茝V一個(gè)產(chǎn)品時(shí)，常常會(huì)提煉幾個(gè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件也一樣，其軟件廠商很可能以某一個(gè)點(diǎn)打入市場(chǎng)，這個(gè)點(diǎn)一旦吸引企業(yè)，企業(yè)就容易為其買單。但軟件產(chǎn)品不同于其他，企業(yè)不能憑借不同的優(yōu)勢(shì)購(gòu)買多個(gè)重復(fù)的軟件產(chǎn)品，因此選擇一個(gè)或幾個(gè)功能完整的產(chǎn)品更實(shí)用，更有利于企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化。

一般而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件需要具備基本的財(cái)務(wù)管理功能，還需要具備強(qiáng)大的期末處理功能，例如支持自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、反結(jié)賬等；也要能自動(dòng)生成各種帳表，這是財(cái)務(wù)軟件的重要功能，也是財(cái)務(wù)軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢(shì)之一。還有數(shù)據(jù)的查詢、導(dǎo)出、打印等。不僅能把數(shù)據(jù)完整的打印出來(lái)，還要能針對(duì)不同用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。還要具備功能自定義。自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一。另外表格支持功能齊備，這將會(huì)大大節(jié)省工作時(shí)間，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很多便捷。

4、過(guò)分關(guān)注價(jià)格，忽視數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定

經(jīng)常遇到一些企業(yè)，明明已經(jīng)選好了一款企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，突然看到有更便宜的，立馬就轉(zhuǎn)變態(tài)度了。價(jià)格總是能在關(guān)鍵的時(shí)候影響決策，畢竟對(duì)著中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本控制十分重要。但是在軟件選型上，企業(yè)要把重要的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)放進(jìn)軟件，那么數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性就會(huì)成為影響企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵，也就不能因?yàn)閮r(jià)格而被忽視。

目前，云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式更安全，是當(dāng)下最好的選擇。因此企業(yè)在選型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，首先要詢問(wèn)其軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，是不是云存儲(chǔ)，是不是自動(dòng)云備份，如果發(fā)生數(shù)據(jù)意外應(yīng)該怎么解決。

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