如何整理erp數(shù)據(jù)？

做過erp數(shù)據(jù)的都知道，整理erp數(shù)據(jù)雖然比不上erp上線輕松，但是整理數(shù)據(jù)這個(gè)過程是非常繁瑣的。所以不僅僅要靠技術(shù)，還有就是堅(jiān)持不懈。那么問題，既然如此繁瑣，那可不可以忽略這一過程呢？答案；否，因?yàn)樽鰝€(gè)erp都知道，要想erp項(xiàng)目成功實(shí)施，那必須得是三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)?？上攵趀rp項(xiàng)目中，數(shù)據(jù)的整理的重要性。接下來(lái)我們就來(lái)聊聊如何整理erp數(shù)據(jù)。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

1. 成立數(shù)據(jù)小組，時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度

我們都知道整理erp數(shù)據(jù)是個(gè)繁雜的過程，但是這也是ERP項(xiàng)目實(shí)施的重要步驟。所以整個(gè)過程都需要我們擁有踏實(shí)肯干且細(xì)致的小組參與進(jìn)來(lái)，以保證整個(gè)整個(gè)工作的完成。為了體現(xiàn)企業(yè)的公平性，整個(gè)小組的人員建議是來(lái)自于各個(gè)部門的的人，然后由項(xiàng)目經(jīng)理自己或者指定人來(lái)負(fù)責(zé)該小組的工作。工作內(nèi)容包括必要的培訓(xùn)、建立erp編碼體系、是做數(shù)據(jù)收集的表格模板，監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量以及負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的最終導(dǎo)入和使用。這里小萬(wàn)要提醒的是，我們?cè)诎才判〗M分工的時(shí)候，一定要定時(shí)的召開小組會(huì)議，及時(shí)處理問題。

2. erp數(shù)據(jù)整理要自下而上，先易后難

任何工作都是需要講究方式方法的，如果一味的靠死方法是不會(huì)有好的結(jié)果的。所以小萬(wàn)的建議是整理erp數(shù)據(jù)最好還是遵循先易后難的次序，這樣一來(lái)將簡(jiǎn)單的處理后，復(fù)雜的我們可以經(jīng)過多次的精益求精來(lái)進(jìn)行劇本整理。這里關(guān)于靜態(tài)數(shù)據(jù)的，還是在動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換前整理即可。

3. 學(xué)會(huì)把關(guān)數(shù)據(jù)錄入

我們?cè)诟鱾€(gè)部門報(bào)來(lái)數(shù)據(jù)的同時(shí)，應(yīng)該積極的和各個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，綜合平衡后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。然后將數(shù)據(jù)備份電子文檔和紙質(zhì)文檔，并在后面?zhèn)渥⒄砣藛T、完成時(shí)間和最后的版本等等，最后再由專人錄入系統(tǒng)。但是我們都知道錄入是非常艱巨和繁雜的，因?yàn)檎麄€(gè)過程都是手工且重復(fù)的過程，所以時(shí)間一長(zhǎng)有可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。這里小萬(wàn)的建議是配合EXCEL表批量導(dǎo)入，或者編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序，這樣就可以更完美的錄入數(shù)據(jù)。

以上就是小萬(wàn)為大家介紹的如何整理erp數(shù)據(jù)的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。還想了解更多關(guān)于erp的，可以關(guān)注萬(wàn)商云集官網(wǎng)，我們都會(huì)定時(shí)更新的。

本文關(guān)鍵詞：

ERP系統(tǒng)